Все заявки должны соответствовать образцу, приведенному в "Требованиях к составлению заявок". Заявки, составленные не в соответствии с образцом, могут собственником не рассматриваться.
Все заявки должны быть представлены в 5-ти экз.
Образец составления заявок:
а) Информация об участнике конкурса
1 Название и состав компании, включая руководителей компании. Является ли она ответственным по вопросам, связанным с заявкой? Если с Вами будет заключен договор, кто будет соответственным за этот договор с Вашей стороны?
2 Характеристика Вашего предприятия, организационно-правовая форма (АО, СП и т.п.), год создания, основной профиль деятельности.
3 Местоположение Вашего предприятия: адрес(а), номер(а) телефонов.
4 Наличие лицензии.
б) Опыт работы
1 Как давно Вы занимаетесь этим родом деятельности?
2 Какова Ваша квалификация в данной области?
3 Какие у Вас были заказчики и с какими заказчиками Вы работаете в настоящее время? Укажите список Ваших бывших заказчиков и Ваших заказчиков в настоящее время с их адресами и телефонами. Предоставьте нам разрешение на получение от них сведений о качестве Вашей работы.
4 Каковы принципы и методы работы Вашей компании? Что отличает Вас от других компаний, занимающихся деятельностью такого же рода?
5 Достаточно ли укомплектован Ваш штат для содержания и ремонта жилищного фонда? Предоставьте список Вашего персонала, указав в нем имена, должности, опыт работы, стаж работы Вашей компании. Сколько новых сотрудников Вы приняли на работу за последний год? Сколько работников было сокращено или уволено?
6 Есть ли у Вас прекращения договоров? Если да, то по каким причинам?
7 Составляете ли Вы каждый год отчеты о хозяйственной деятельности, финансовые отчеты, отчеты о результатах аудиторских (ревизорских) проверок и другие документы, в которых находит отражение финансовое состояние Вашей компании? Если да, представьте нам копии этих документов за последний год.
8 Если Вы собираетесь использовать субподрядчиков для выполнения каких-либо работ, сообщите нам о них следующую информацию: название организации, каков опыт и стаж работы в данной области, работали ли Вы с ними раньше, качество выполнения работ.
9 Какую систему оформления нарядов Вы предлагаете? Представьте копию Вашего наряда.
10 Как Вы собираетесь обеспечить круглосуточное выполнение работ по аварийным ситуациям? Представьте Ваши предложения.
11 Как Вы предполагаете осуществлять выполнение текущих заявок на обслуживание? Опишите данный процесс.
12 Как Вы будете строить свои взаимоотношения с жильцами: как Вы собираетесь связываться с ними, какие шаги Вы предпримете для выяснения того, удовлетворены ли жильцы Вашей работой?
13 Как Вы будете строить свои взаимоотношения с собственником: как Вы собираетесь информировать собственника о том, что качество Вашей работы соответствует условиям договора? Как Вы будете поддерживать связь и координировать работу с собственником?
14 Как Вы будете доставать материалы для обеспечения выполнения работ по содержанию жилищного фонда? Какую процедуру инвентаризации Вы предлагаете? Какую систему контроля Вы введете для охраны и учета запасов?