Недействующий

Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству и организации документооборота в мэрии Санкт-Петербурга (утратил силу на основании Приказа губернатора Санкт-Петербурга от 06.07.98 N 48-п)

13. Организация контроля исполнения документов

          13.1.1. Основной целью системы контроля является обеспечение высокой эффективности управления городским хозяйством на основе систематической проверки хода исполнения распорядительных документов мэрии, поручений руководителей мэрии и принятия своевременных мер по безусловному их выполнению в установленные сроки.

     

13.1.2. В мэрии контролю подлежит исполнение:

        распорядительных актов мэрии Санкт-Петербурга;

        поручений мэра, руководителя аппарата мэрии по исполнению правовых актов вышестоящих органов государственной власти;

        поручений, содержащихся в распорядительных актах органа представительной власти Санкт-Петербурга;

        планов работ мэрии и поручений, содержащихся в протоколах совещаний мэра, первых заместителей и заместителей мэра;

        поручений мэра, руководителя аппарата мэрии по подготовке в отраслевых комитетах и иных структурных подразделениях городской администрации заключений на проекты решений органа представительной власти Санкт-Петербурга;

        поручений (резолюций) мэра, первых заместителей и заместителей мэра по исполнению служебных документов, работе с письмами и устными обращениями граждан;

        решения Коллегии мэрии.

13.1.3. Контроль исполнения включает:

        контроль за сроками исполнения;

        непосредственную проверку хода исполнения;

        проверку качества исполнения;

        учет и анализ результатов исполнения.

       13.1.4. Контроль за исполнением правовых актов мэрии, поручений руководителей мэрии осуществляется мэром, первыми заместителями и заместителями мэра, а также руководителями структурных подразделений мэрии по поручению мэра, первых заместителей и заместителей мэра.

     

       13.1.5. В   аппарате  мэрии  контроль  осуществляется  на  двух уровнях:

        В секторе контроля исполнения секретариата мэрии п.1.2 поручений (резолюций) руководителей мэрии; распорядительных документов мэрии; решений Коллегии; протоколов совещаний мэра, первых заместителей и заместителей мэра; планов работ мэрии; поручений, содержащихся в распорядительных актах органа представительной власти Санкт-Петербурга.

        В секторе писем Комитета по обращениям и жалобам мэрии осуществляется контроль за исполнением поручений мэра, первых заместителей и заместителей мэра по работе с письмами граждан, за соблюдением сроков ответов на письма граждан в структурных подразделениях мэрии.

        В приемной мэрии осуществляется контроль за исполнением поручений мэра, первых заместителей и заместителей мэра по работе с устными обращениями граждан.

       13.1.6. В аппаратах структурных подразделений мэрии, местных администрациях, помимо поручений от вышестоящих должностных лиц, на контроль ставятся данные руководителем подразделения (администрации) поручения по исполнению служебных документов, правовые акты, изданные в подразделениях.

           

       13.1.7. Сроки исполнения заданий, содержащихся в правовых актах мэрии, планах работ мэрии, протоколах, поручениях (резолюциях) руководителей по служебным документам, поручениях, содержащихся в правовых актах органа представительной власти Санкт-Петербурга, указываются в тексте документов либо поручениях (резолюциях) руководителей.

        Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются в течение 30 дней.