Недействующий

Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству и организации документооборота в мэрии Санкт-Петербурга (утратил силу на основании Приказа губернатора Санкт-Петербурга от 06.07.98 N 48-п)

6. Подготовка заседаний коллегии мэрии.
оформление решений коллегии

6.1. Коллегия мэрии является совещательным органом при мэре Санкт-Петербурга, обеспечивающим коллективное обсуждение и выработку принципиальных решений по наиболее актуальным вопросам деятельности городской администрации.

6.2. В заседаниях Коллегии и выработке ее решений кроме ее членов, персональный состав которых утверждается специальным распоряжением мэра, принимают участие приглашенные представители государственных, общественных и коммерческих организаций.

6.3. Подготовка вопросов для рассмотрения на очередном заседании Коллегии возлагается на одного из ее членов или председателя комитета мэрии. Материалы и проект решения, представленные на Коллегию, должны быть

предварительно рассмотрены соответствующими заместителями мэра. Контроль за представлением материала к заседанию Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.

6.4. Обязанности секретаря Коллегии возлагаются на заведующего секретариатом.

6.5. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю Коллегии не позднее чем за 15 дней до заседания: проект решения, список приглашенных и в необходимых случаях справочные материалы.

6.6. Принятые Коллегией решения носят рекомендательный характер и заносятся в протокол, который подписывается председателем и секретарем.

6.7. В необходимых случаях по вопросам, рассмотренным на Коллегии, мэром или его заместителями могут быть изданы распоряжения (приказы).

6.8. Протокол заседания Коллегии оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми при оформлении протоколов совещаний мэра (заместителей мэра) (п.п. 5.6, 5.7 Инструкции).

6.9. Протокол заседания Коллегии или выписка из решений не позднее чем в 10-дневный срок рассылаются членам Коллегии и приглашенным (по принадлежности вопросов).

6.10. Контроль за реализацией принятых Коллегией решений осуществляют члены Коллегии, ответственные за постановку вопроса, или руководители структурных подразделений мэрии, определенные решением Коллегии, и сектор контроля исполнения.