МЭР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 декабря 1993 года  N 1087-р

Об образовании Управления
по связям с общественностью

_________________________________________________
Утратило силу с 10 октября 1996 года на основании
 приказа губернатора Санкт-Петербурга
 от 5 августа 1996 года N 4-п.
_________________________________________________

Учитывая необходимость улучшения работы по информированию населения о деятельности органов государственной власти Санкт-Петербурга:

1. Образовать в качестве структурного подразделения городской администрации Управление по связям с общественностью с подчинением его непосредственно мэру Санкт-Петербурга.

2. Возложить на Управление по связям с общественностью координацию деятельности органов городской администрации по вопросам распространения общественно значимой информации.

3. Утвердить Положение об Управлении по связям с общественностью согласно приложению 1.

4. Утвердить штатное расписание Управления по связям с общественностью согласно приложению 2.

5. Назначить начальником Управления по связям с общественностью Беспалова Александра Дмитриевича, освободив его от занимаемой должности заместителя начальника секретариата мэрии Санкт-Петербурга.

6. Формирование штата Управления по связям с общественностью произвести за счет:

- исключения из структуры и штатных расписаний городской администрации: пресс-центра мэрии численностью 6 единиц и отдела социально-психологического анализа и прогнозирования численностью 4 штатных единицы Комитета по печати и средствам массовой информации;

- выделения дополнительно 9 штатных единиц численности работников аппарата, обслуживающего Санкт-Петербургский городской Совет, деятельность которого прекращена с 21.12.93.

7. Управлению делами до 15.01.94 обеспечить Управление по связям с общественностью необходимыми помещениями, оргтехникой и оборудованием.

8. Признать утратившими силу п.1 распоряжения мэра Санкт-Петербурга от 25.10.93 N 835-р "О совершенствовании информационной деятельности мэрии Санкт-Петербурга".

9. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Мэр
 А.А.Собчак

Приложение 1
к распоряжению мэра
от 30.12.93  N 1087-р

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по связям с общественностью
мэрии Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Управление по связям с общественностью (далее Управление) является структурным подразделением городской администрации, непосредственно подчиненным мэру Санкт-Петербурга.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, распоряжениями мэра и настоящим Положением.

1.3. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности мэром Санкт-Петербурга.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами Управления являются:

а) формирование объективного отношения граждан к деятельности городской администрации;

б) разъяснение принимаемых решений и практических действий органов государственной власти;

в) предоставление населению, общественным организациям, политическим партиям и другим объединениям граждан любой открытой информации о деятельности городской администрации.

Изучение конструктивных предложений по совершенствованию работы мэрии и ее подразделений со стороны зарегистрированных партий, движений, общественно-политических объединений;

г) подготовка и оперативное распространение официальной информации о деятельности городской администрации, в том числе через СМИ, соучредителем которых является мэрия Санкт-Петербурга;

д) оказание содействия в работе журналистам, аккредитованным при мэрии;

е) разработка предложений, связанных с распространением информации и осуществлением информационного обмена;

ж) организация социологических исследований и опросов общественного мнения по социально значимым вопросам и выработка рекомендаций по их итогам.

3. Основные обязанности

3.1. Основными обязанностями Управления являются:

а) организация пресс-конференций, брифингов, встреч с представителями городской администрации;

б) участие в организации и проведении массовых общественно-политических мероприятий;

в) выпуск и распространение заявлений, сообщений, пресс-релизов и других официальных информационных материалов;

н) информационное обслуживание населения;

д) проведение разъяснительных мероприятий с использованием различных форм (рекламные проспекты, информационные стенды, опросы общественного мнения и др.);

е) проведение анализа публикаций в печати, радио- и телеинформации, писем и обращений граждан, запросов редакций средств массовой информации;

ж) подготовка и распространение официальных опровержений в случае публикации несоответствующих действительности сведений о деятельности городской администрации;

з) подготовка на основе анализа писем, обращений граждан, публикаций прессы и теле- и радиоинформации, запросов средств массовой информации, предложений по обеспечению информационных мероприятий мэрии.

3.2. Во всех официально публикуемых от имени Управления материалах, управление излагает официальную точку зрения мэрии, ее органов, не допуская личных оценок и позиции сотрудников Управления.

4. Права Управления

4.1. Управление имеет право:

а) запрашивать необходимые сведения от руководителей подразделений, городской администрации по вопросам, находящимся в компетенции Управления;

б) направлять представителей средств массовой информации к должностным лицам, в чьей компетенции находятся вопросы, интересующие журналистов;

в) вносить на рассмотрение мэра проекты распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

г) привлекать представителей комитетов, руководство мэрии для участия в выступлениях в средствах массовой информации, на пресс-конференциях и брифингах, к подготовке материалов, распространяемых Управлением.

5. Организация работы Управления

5.1. Управление осуществляет возложенные на него функции как непосредственно, так и с участием ответственных за связь с общественностью представителей комитетов, районных администраций.

5.2. Управление оказывает организационно-методическую помощь ответственным за связь с общественностью должностным лицам районных администраций.

5.3. Ответственные за связь с общественностью представляют в отдела планы информационных мероприятий соответствующих подразделений, готовят обзоры прессы по вопросам, относящимся к компетенции соответствующих подразделений, осуществляют распространение официальной информации как самостоятельно, так и совместно с Управлением.

5.4. Управление в работе с районными администрациями, структурными подразделениями мэрии взаимодействует с руководителем аппарата мэрии.

5.5. Начальник Управления представляет его в отношениях с государственными организациями и гражданами.

5.6. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет ассигнований на содержание городской администрации.

6. Структура Управления

Структура Управления утверждается мэром по представлению начальника Управления.

7. Ликвидация и реорганизация Управления

Ликвидация и реорганизация Управления производится распоряжением мэра Санкт-Петербурга.

Приложение
 к приложению 1

Отдел социально-психологического анализа и прогнозирования:

- анализ текущей информации о политической и экономической ситуации в регионе;

- разработка прогностических вариантов развития ситуации;

- выработка рекомендаций для принятия решений;

- проведение социологических исследований опросов населения по заданным темам.

Отдел по работе со средствами массовой информации:

- подготовка и распространение через СМИ общественно-значимой информации о жизни мэрии, принятых распоряжениях;

- организация и проведение пресс-конференцией, брифингов, интервью и т.д.;

- подготовка пресс-релизов и справочных материалов для СМИ;

- анализ критических выступлений местной прессы, организация ответных публикаций;

- контроль за эффективностью работы аккредитованных при мэрии представителей СМИ.

Справочно-информационный отдел:

- сбор и хранение информации, создание банка данных;

- подготовка справочных материалов, показывающих динамические изменения в экономике, социальной сфере, политической жизни (графики, диаграммы ...);

- оказание содействия аналитической и пресс-группам в сборе и переработке необходимой информации;

- подготовка совместно с пресс-группой статистических сборников.

Сектор технического обеспечения:

- обслуживание электронно-вычислительной и множительной техники;

- создание специальных программ;

- организация электронной почты.