Лицензиат, эксплуатирующий автоматы, не реже одного раза в месяц, а также в любое время по требованию контролирующих органов, обязано проводить инвентаризацию(ревизию) игорной деятельности, по результатам которой составляется акт.
В акте ревизии обязательно указывается:
- дата и время проведения ревизии;
- регистрационный номер (а) автомата (ов);
- предыдущие и текущие показатели счетчиков ( при наличии двух систем контроля, показания механических и электронных счетчиков);
- доход по каждому автомату и суммарный доход по залу (объекту).
Акт должен быть подписан ответственным администратором, кассиром и механиком юридического лица, обслуживающего автоматы. Деятельность кассиров игровых залов и механиков в обязательном порядке регламентируется должностными инструкциями.
Все акты ревизии должны храниться на объекте и представляться контролирующим органам по их требованию.
Организация обязана вести ежедневный журнал выручки согласно Правил ведения учета доходов от игорного бизнеса.