КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОРОДСКИМ ИМУЩЕСТВОМ
(КУГИ) САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО

от 31 мая 1993 года N АЧ-18/3661

О порядке хранения контрольных
талонов приватизационных чеков и
самих приватизационных чеков

______________________________________________________
Фактически утратило силу в связи
с изменением законодательства.
______________________________________________________

В целях завершения работы по выдаче приватизационных чеков гражданам Российской Федерации, а также в связи с поступлением запросов из территориальных комитетов по управлению государственным имуществом и из государственных архивов Российской Федерации считаем целесообразным довести до сведения следующее:

1. Контрольные талоны приватизационных чеков, равно как и сами приватизационные чеки выпуска 1992 года не относятся к документам Архивного фонда России и не подлежат передаче в государственные архивы Российской Федерации.

2. Контрольные талоны приватизационных чеков выпуска 1992 года хранятся в архивах территориальных комитетов по управлению государственным имуществом, созданных в соответствии с письмом Госкомимущества России и Госархива России от 24.10.91 г. "Об обеспечении сохранности документов и отборе их в состав Архивного фонда РСФСР", в течение двух лет с момента окончания срока действия приватизационных чеков выпуска 1992 года в порядке, предусмотренном приложением 1 к настоящему письму.

Порядок
систематизации, сбора и хранения талонов
приватизационных  чеков выпуска 1992 года на территории
Российской Федерации

1. Контрольные талоны приватизационных чеков выпуска 1992 года, выданные гражданам Российской Федерации, подлежат систематизации:

В отдельных пунктах выдачи - по порядку серий и номеров, в соответствии со списками граждан-получателей, после чего упаковываются партиями по 100 или 1000 штук. Каждая упаковка должна содержать указание серий и номеров, находящихся в ней контрольных талонов.

В масштабе отдельно взятого района (города):

- по пунктам выдачи;

- по районам (в городах с районным делением).

1.1. Систематизированные указанным образом контрольные талоны приватизационных чеков передаются в территориальные комитеты по управлению городским государственным имуществом по акту, в котором указывается количество переданных контрольных талонов, их серии и номера.

2. Сбор контрольных талонов осуществляется территориальными комиссиями по введению в действие системы приватизационных чеков в Российской Федерации с целью последующей передачи их на хранение в архивы территориальных комитетов по управлению государственным имуществом.

2.1. Сбор контрольных талонов приватизационных чеков выпуска 1992 года, выданных основной категории граждан Российской Федерации в соответствии с Указом Президента от 14 августа 1992 г. N 914 "О введении в действие системы приватизационных чеков в Российской Федерации", должен быть осуществлен в срок до 15 июня 1993 г.

2.2. Сбор контрольных талонов приватизационных чеков выпуска 1992 года, выдаваемых категориям граждан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 января 1993 г. N 7 "О порядке выдачи приватизационных чеков выпуска 1992 года отдельным категориям граждан", должен быть завершен в срок до 1 января 1994 г.

3. Организация хранения контрольных талонов возлагается на территориальные комитеты по управлению государственным имуществом.

3.1. Контрольные талоны хранятся в архивах территориальных комитетов по управлению государственным имуществом.

3.2. Система хранения должна обеспечивать быстрое нахождение контрольного талона по его серии и номеру.

3.3. Срок хранения контрольных талонов- не менее двух лет с момента окончания срока действия приватизационных чеков.

3.4. Уничтожение контрольных талонов производится территориальными комитетами по управлению государственным имуществом по решению Госкомимущества Российской Федерации.

3.5. Для уничтожения контрольных талонов и списков граждан получателей приватизационных чеков создается комиссия, в которую входят представители местной администрации, территориального комитета по управлению государственным имуществом и органов внутренних дел.

3.6. При уничтожении контрольных талонов остается акт по прилагаемой форме с указанием точного количества уничтоженных контрольных талонов, их серий и номеров. Копия акта направляется в Госкомимущество Российской Федерации.