4.1. Средства Фонда хранятся на отдельном счете Главного Финансового управления мэрии Санкт-Петербурга (далее - ГФУ), изъятию не подлежат и расходуются в порядке, установленном для расходования бюджетных средств.
4.2. Расходование средств Фонда производится в соответствии со сметой доходов и расходов, утверждаемой Советом.
4.3. Проект сметы, составленный Комитетом по социальным вопросам мэрии Санкт-Петербурга, согласовывается с ГФУ и вносится мэром Санкт-Петербурга на утверждение Совета.
Плановая и финансово-бюджетная комиссия, а также другие постоянные комиссии Совета дают заключение по указанному проекту.
4.4. Ведение бухгалтерского учета, финансовых операций, составление квартальных и годовых отчетов о поступлении и использовании средств фонда осуществляется ГФУ.
4.5. Учет и отчетность по Фонду регулируются инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации об учете и отчетности для бюджетных учреждений.
4.6. Расходование средств Фонда на мероприятия, предусмотренные сметой, производится по представлении документов, подтверждающих необходимость и обоснованность перечислений, и при наличии отчета об израсходовании ранее выделенных средств Фонда.
4.7. Отчеты о поступлении и расходовании средств Фонда представляются ежеквартально Совету и мэру Санкт-Петербурга.
Годовой отчет о поступлении и расходовании средств Фонда утверждается Советом не позднее чем в месячный срок со дня представления отчета.
4.8. Комитеты и управления мэрии Санкт-Петербурга, а также иные предприятия и учреждения, которым перечислены средства Фонда, направляют в ГФУ отчеты об их использовании.
Неиспользованные остатки полученных сумм подлежат возврату на счет Фонда.