О совершенствовании системы контроля за исполнением документов и укреплении исполнительской дисциплины в администрации области (с изменениями на 19 февраля 1999 года)

А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я  П Е Р М С К О Й  О Б Л А С Т И

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Пермского края от 25.12.2015 N 1158-п, вступившего в силу через 10 дней после дня официального опубликования.
____________________________________________________________________

О   совершенствовании  системы    контроля
за   исполнением  документов  и укреплении
исполнительской дисциплины в администрации
области

В целях обеспечения безусловного и своевременного исполнения законодательства и актов губернатора области, дальнейшего улучшения системы контроля за исполнением документов в областной администрации, повышения ответственности ее государственных служащих за реализацию предвыборной программы губернатора области и в соответствии с указами Президента Российской Федерации от 08.06.96 N 810 "О мерах по укреплению дисциплины в системе государственной службы", от 06.11.96 N 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации"

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

1 Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации контроля за исполнением документов и поручений в администрации области.

2 Установить персональную ответственность первых заместителей и заместителей губернатора области, руководителей структурных подразделений администрации области и аппарата за своевременное, качественное и полное исполнение документов и поручений, состояние исполнительской дисциплины и организации контроля в подведомственных подразделениях.

3 Ввести в структурных подразделениях и аппарате администрации области систему упреждающего контроля за исполнением законодательства и актов губернатора области. Руководителям указанных органов представлять в отдел по контролю за исполнением законодательства и актов губернатора области (далее - отдел по контролю) промежуточную информацию о принятых мерах по их исполнению с последующим докладом в установленные сроки руководителям администрации области об итогах проделанной работы.

4 Первым заместителям и заместителям губернатора области:

4.1 В месячный срок разработать конкретные мероприятия по обеспечению неукоснительного исполнения документов и поручений, стимулированию высокой исполнительской дисциплины государственных служащих и созданию действенной системы контроля в подведомственных структурных подразделениях; внести в должностные инструкции консультантам-референтам изменения и дополнения, направленные на повышение эффективности их организационной, контрольной, аналитической и методической деятельности по обеспечению своевременного и качественного исполнения документов и поручений руководителей администрации области.

4.2 Еженедельно заслушивать на оперативных совещаниях сообщения (отчеты) руководителей подведомственных структурных подразделений и консультантов-референтов об исполнении документов и поручений, их взаимодействии с другими структурными подразделениями и консультантами-референтами, состоянии исполнительской дисциплины и организации контроля. Принимать совместные оперативные меры по устранению обстоятельств, препятствующих исполнению документов и поручений в установленный срок, качественно и в полном объеме.

4.3 Обеспечить служебное расследование каждого случая признания судом решений руководителей подведомственных структурных подразделений незаконными, а также фактов систематического нарушения ими сроков исполнения документов и поручений, исполнения их некачественно и не в полном объеме, несвоевременного оформления материалов об исполнении документов с просьбами о снятии с контроля или изменении сроков их исполнения. Вносить губернатору области предложения о применении к виновным мер дисциплинарного и материального воздействия.

5 Руководителям структурных подразделений администрации области и аппарата:

5.1 Предусмотреть в положениях о подведомственных подразделениях предоставленное законодательством право контроля за исполнением федерального и областного законодательства, актов губернатора области по предметам ведения подразделений, в должностных инструкциях руководителям и специалистам - их ответственность за своевременное и качественное исполнение контролируемых документов и подготовку материалов об их исполнении с просьбами о снятии с контроля или изменении сроков их исполнения.

5.2 В срок до 01.02.98 ознакомить под расписку всех руководителей и специалистов подведомственных подразделений с Инструкцией по организации контроля за исполнением документов и поручений в администрации области, привести в соответствие с ней установленный в подведомственных подразделениях порядок организации контроля за исполнением документов.

5.3 Представить не позднее 01.02.98 уточненные сведения об ответственных за контроль специалистах подведомственных подразделений и их должностные инструкции в отдел по контролю.

5.4 Участвовать по приглашению отдела по контролю в проводимых им проверках исполнения законодательства и актов губернатора области, своевременно информировать отдел по контролю о планируемых заседаниях коллегий и совещаниях по проблемам исполнения и организации контроля за исполнением законодательства и актов губернатора области, контрольных мероприятиях, а также безотлагательно представлять отделу по контролю запрашиваемую им информацию.

5.5 Регулярно проверять в подведомственных подразделениях состояние работы с документами, не поставленными на контроль.

5.6 Использовать в практике укрепления исполнительской дисциплины в подведомственных подразделениях меры материального воздействия на руководителей и специалистов за работу по исполнению документов и поручений.

5.7 Обеспечить в 1 квартале 1998 г. оснащение средствами вычислительной техники и подключение к локальной вычислительной сети администрации области ПВЭМ ответственных за контроль специалистов подведомственных подразделений.

6 Отделу по контролю за исполнением законодательства и актов губернатора аппарата администрации области обеспечить:

6.1 установленный порядок организации контроля за исполнением документов и поручений в администрации области;

6.2 проверки исполнения законодательства и актов губернатора области в структурных подразделениях и аппарате администрации области;

6.3 внесение предложений о применении к руководителям и специалистам администрации области, виновным в несвоевременном или ненадлежащем исполнении или неисполнении документов и поручений, мер дисциплинарного и материального воздействия;

6.4 подготовку нормативных и методических документов по совершенствованию организации контроля за исполнением документов и поручений в администрации области.

7 Информационно-вычислительному центру администрации области до 01.02.98 обеспечить разработку и внедрение программного обеспечения системы контроля за исполнением документов и поручений в администрации области в соответствии с техническим заданием отдела по контролю.