5.1 Прохождение документов и поручений с отметкой "срочно" или требующих срочного исполнения осуществляется в администрации области и ее аппарате немедленно.
5.2 С документом и поручением с отметкой "срочно" или требующим срочного исполнения в первую очередь знакомится руководитель администрации области, организующий работу по их исполнению.
5.3 При необходимости допускается ознакомление исполнителя (ответственного исполнителя) с содержанием документа и поручения с отметкой "срочно" или требующим срочного исполнения до рассмотрения их руководителем, передача документа и поручения в копиях, машинограммы контрольной карточки на них до передачи документа и поручения либо иная форма информирования исполнителя (ответственного исполнителя).
5.3.1 Документ и поручение с отметкой "срочно" или требующие срочного исполнения немедленно передаются исполнителю (ответственному исполнителю) после рассмотрения их руководителем.
6 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ,
ПОДГОТОВКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
6.1 Отдел по контролю составляет и направляет: губернатору области:
итоговые сведения об исполнении в установленные сроки контролируемых в администрации области документов и поручений еженедельно, ежемесячно, 1 раз в полугодие и ежегодно;
первым заместителям и заместителям губернатора области, руководителям структурных подразделений администрации области и аппарата:
перечни документов и поручений, подлежащих исполнению ими до конца текущего месяца, - ежемесячно;
перечни документов и поручений, установленные сроки исполнения которых истекли на 1 число текущего месяца, - ежемесячно.
6.2 Отдел по контролю регулярно проверяет исполнение документов и поручений и анализирует состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации области и аппарате, вносит предложения руководителям администрации области по ее укреплению.