В рамках проведения областного социологического мониторинга службы и подразделения администрации области получают аналитические записки по результатам периодического социологического опроса в форме стандартного отчета, утвержденного заведующим сектором социологического мониторинга.
В случае необходимости службы и подразделения администрации области могут по согласованию с руководством сектора социологического мониторинга проводить в рамках областного социологического мониторинга социологический анализ отраслевых проблем. Проведение такого рода работ оформляется в форме стандартного бланка-заказа, предусматривающего выполнение необходимых работ как со стороны сектора социологического мониторинга, так и со стороны подразделения-заказчика.
С целью исключения дублирования работ по социологическому обеспечению администрации области, а также всестороннего учета в ходе областного социологического мониторинга социологической информации, полученной от сторонних организаций, службы и подразделения администрации области обязаны согласовывать проведение такого рода работ с сектором социологического мониторинга, а также предоставлять в банк социологической информации, находящийся в секторе социологического мониторинга, результаты проведенных социологических исследований.
Банк данных социологической информации размещается на сервере локальной вычислительной сети администрации области с целью обеспечения доступа к социологической информации в режиме "Чтение" служб и подразделений администрации области.