1 Комиссия по присуждению областных премий в области культуры и искусства формируется из числа наиболее авторитетных деятелей литературы, искусства, культуры, искусствоведов, критиков и депутатов Законодательного Собрания, работающих в ней на общественных началах, при ежегодной ротации ее членов за счет лауреатов. Члены комиссии не могут выдвигаться кандидатами на соискание областных премий в области культуры и искусства.
Персональный состав комиссии утверждается губернатором области и пересматривается ежегодно.
2 На комиссию возлагаются следующие функции:
объявление о проведении конкурсов на соискание областных премий в области культуры и искусства;
определение требований по оформлению и условий представления работ, выдвигаемых на соискание премий;
прием поступающих материалов;
рассмотрение поступивших работ, включая их экспертизу, с привлечением ведущих специалистов в соответствующих областях культуры и искусства;
подготовка предложений по присуждению премий и представление в Законодательное Собрание;
публикация в средствах массовой информации решения Законодательного Собрания о присуждении премий.
3 Заседание комиссии считается правомочным при наличии не менее 3/4 голосов от количества членов комиссии. Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало более 50% присутствующих.
4 Решение комиссии оформляется протоколом, на основании которого подготавливается проект решения Законодательного Собрания о присуждении премий.
5 В комиссию по областным премиям в области культуры и искусства направляются следующие документы:
представление с указанием полного названия произведения;
фамилии, имени, отчества, даты и места публикации (показа, исполнения, ввода в эксплуатацию) произведения; общей оценки произведения, мотивирующей выдвижение его на соискание областной премии;
коллегиальное решение организации о выдвижении данного произведения на соискание областной премии;
краткая аннотация произведения;
справки, акты и другие документы, подтверждающие выпуск в свет произведения, дату и место его опубликования (исполнения, показа, сооружения и ввода в эксплуатацию);
материалы, свидетельствующие о широком общественном признании произведения.
Представление и прилагаемые к нему документы направляются в комиссию в одном экземпляре.