РЕКОМЕНДАЦИИ по приему, регистрации и учету заявлений граждан по вопросам возмещения имущественного ущерба, причиненного в связи с политическими репрессиями
1. Поступившие заявления рекомендуется регистрировать в специальном журнале с указанием следующих сведений:
даты поступления и порядкового номера (для количественного учета) с индексом "п" - доставлено по почте, или "л" - доставлено лично;
Ф.И.О. заявителя, его адреса, номера телефона;
Ф.И.О. бывшего владельца имущества, степени его родства с заявителем;
когда, где и кем было конфисковано, изъято или иным путем отчуждено (в дальнейшем тексте - конфисковано), либо реализовано имущество.
В журнале перечисляются также документы, приложенные к заявлению, с указанием их номера, даты, наименования учреждения, выдавшего документ.
К заявлению прилагаются следующие документы:
документ о реабилитации владельца имущества;
документы, устанавливающие факт конфискации имущества, подтверждающие характер, количество и состояние конфискованного имущества, либо подтверждающие отсутствие (несохранность) архивных сведений (если документы о конфискации имущества не приложены, в журнале делается соответствующая запись и направляется запрос в архивные и правоохранительные органы);
документы, подтверждающие наследственные права заявителя;
свидетельство о смерти владельца имущества (или заменяющий его документ);
свидетельство о рождении наследника (или заменяющий его документ);
свидетельство о браке (для сменивших родительскую фамилию);
другие документы (например, соглашение между наследниками).
В качестве документов, заменяющих свидетельство о смерти, могут быть представлены:
справка о посмертной реабилитации, выданная органами прокуратуры или судебными органами;
архивная справка органов МВД о смерти в местах лишения свободы или на спецпоселении, в ссылке, высылке.
В качестве документов, заменяющих свидетельство о рождении, могут быть представлены:
справка о соответствующей записи в метрической книге;
архивная справка органов МВД реабилитационного характера (или о признании пострадавшим от политических репрессий), если в ней имеются сведения о дате и месте рождения заявителя, о фамилии, имени, отчестве его родителей;
выписка из следственного архивного дела на родителя заявителя, в которой имеется запись с перечислением членов семьи и датами их рождения.
Перечисленные архивные документы принимаются во внимание при наличии официальных отказов органов ЗАГС в предоставлении свидетельств в связи с несохранившимися данными и заверенной выписки из паспорта.
Прилагаемые к заявлению официальные документы должны быть подлинниками или нотариально заверенными копиями. Комиссиям разрешается при личном приеме документов самостоятельно заверять копии, сверенные с представленными подлинниками.
2. По поступившим заявлениям комиссией принимаются и регистрируются в журнале предварительные решения: