1. Учредитель лотереи утверждает специальную комиссию. В состав этой комиссии включаются представители финансовых органов и общественных организаций. Состав комиссии.
2. Председатель комиссии выделяет членов комиссии, на которых при проведении тиража возлагаются следующие обязанности:
проверка билетов и вкладывание их в патроны (шары) и барабаны (все члены комиссии);
дежурство у барабанов при проведении тиража;
ведение учета серий и номеров лотерейных билетов, на которые выпали выигрыши, в двух контрольных журналах.
3. После окончания тиража выигрышей члены комиссии сверяют записи в журналах со специальными карточками, на которые наклеивают билеты с обозначением наименования вещевого выигрыша, записывают их серии и номер и подписывают.
4. Тираж выигрышей вещевой лотереи проводится при помощи вращающихся барабанов. В эти барабаны закладываются патроны (шары), куда вкладываются изготовленные билеты и обозначением наименования выигрышей (отдельно барабан), номеров серий (отдельно барабаны) и номера билетов (отдельно барабан).
5. После того как вынуты из барабанов патроны (шары) с выигрышными билетами, председатель комиссии или назначенное им лицо сообщает наименование вещевого выигрыша, номер и серию лотерейного билета, которые вносятся в ведомости (два журнала) для записи выигрышей, разыгранных в тираже.
6. Председатель комиссии, заместитель председателя, а также члены комиссии несут ответственность за точное соблюдение установленного порядка проведения тиража.
7. Тиражи выигрышей проводятся открыто.
Тираж открывает председатель комиссии, затем ответственный секретарь сообщает о персональном составе комиссии и разъясняет порядок проведения тиража.
8. Билеты, предназначенные для проведения тиража, проверяются в следующем порядке:
председатель комиссии вскрывает пачки с подготовленными и апломбированными билетами, передает их вместе с соответствующим количеством патронов (шаров), в которые должны быть вложены билеты, членам комиссии;
члены комиссии после проверки билетов вкладывают их в патроны (шары) и передают председателю.
9. После приема от членов комиссии патронов (шаров) с вложенными в них билетами председатель проверяет полноту вложения билетов в патроны (шары) и передает их специально выделенным членам комиссии для вложения в барабаны. После того, как закладка патроном (шаров) с билетами в соответствующие барабаны будет закончена, члены комиссии занимают место у барабанов. Во время тиража у каждого барабана находятся по два члена комиссии.
После остановки вращающихся барабанов член комиссии открывает барабан и достает один патрон (шар) с билетом. Сначала патрон (шар) с билетом из первого барабана, на котором обозначено количество и наименование выигрышей, затем из второго барабана - патрон (шар) с билетом, на котором указан номер выигравшей серии. Из третьего барабана - патрон (шар) с билетом, на котором обозначен номер лотерейного билета.
10. После объявления билеты с наименованием вещевых выигрышей передаются работнику секретариата, который наклеивает эти билеты на специальные карточки.
Билеты из второго и третьего барабанов вновь помещают в патроны (шары) и вкладывают обратно, где они перемешиваются путем вращения барабанов.
Если из второго барабана будут вынуты билеты с номерами серии и билет, на который ранее выпал выигрыш, то действительным считается первый выигрыш, а повторно выпавшие номера переигрываются. Выявление номеров серий и билетов, на которые повторно выпали выигрыши, осуществляется работником секретариата по книге учета выигравших серий и билетов, для чего в ней делается отметка.
11. Если при изъятии из патронов (шаров) будут повреждены билеты, то по указанию председателя комиссии эти билеты заменяются новыми из запасного комплекта. О каждом таком случае председатель сообщает членам комиссии, а также присутствующим на тираже.
12. Если при сверке обнаружатся расхождения в записях выигравших номеров серий и лотерейных билетов, то правильность разыгранных номеров устанавливается по большинству одинаковых записей в ведомостях и карточках. Никаких исправлений на карточках не допускается. Неправильно заполненная карточка уничтожается и взамен ее выполняется новая карточка.
При выдаче вещевых и денежных выигрышей члены комиссии в отдельном журнале записывают фамилию, имя, отчество, домашний адрес и место службы (работы), занимаемую должность владельца выигрыша и подпись выигравшего.
После выдачи вещевых и денежных выигрышей владельцам лотерейных билетов по окончании предельного срока оплаты выигрышей членами комиссии составляется акт, в котором отмечаются наименования выигрышей, серии и номера билетов, фамилия и инициалы и другие реквизиты владельцев выигрышей. Под актом подписываются все члены комиссии, проводящей розыгрыш вещевой лотереи.
В процессе тиража выигрышей ответственный секретарь ведет протоколы, в которых отмечаются основные моменты, характеризующие работу комиссии, и в частности, проведение организационного заседания и ознакомление на нем членов комиссии с настоящим порядком, регламентом работы и распределение обязанностей между ними. Отмечается время открытия тиража и перерывов в работе комиссии, произведенная проверка тиражных билетов, вложение их в патроны (шары) и в соответствующие барабаны с указанием, кем именно из членов комиссии эта работа выполнялась, а также пересчет патронов (шаров) с билетами по окончании тиража.
Если в процессе тиража была произведена замена поврежденных билетов, возникла неисправность тиражных механизмов или рассыпаны патроны (шары) из какого-либо барабана, об этом должна быть сделана подробная запись в протоколе.
Протокол подписывается председателем комиссии, его заместителями, а также секретарем и хранится в делах с другими документами тиража.