(Статья в редакции Закона Пермской области от 5 марта 2004 года № 1287-267)
Документы архивного фонда Пермской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Пермской области осуществляется в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.
Порядок использования документов архивного фонда Пермской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, определяется ими по согласованию с комитетом по делам архивов Пермской области, органами местного самоуправления, государственными областными архивными учреждениями.
Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
Архивные учреждения Пермской области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать договоры) в соответствии с установленным порядком.
Использование документов архивного фонда Пермской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Рассекречивание документов архивного фонда Пермской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательства Российской Федерации, проводится комитетом по делам архивов Пермской области, органами местного самоуправления, государственными областными архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов архивного фонда Пермской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях государственные областные архивные учреждения, органы управления архивным делом муниципальных образований и муниципальные архивы, государственные и муниципальные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено федеральным законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Граждане, организации, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных областных архивных учреждениях, органах управления архивным делом муниципальных образований, муниципальных архивах или архивах организаций или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
Пользователи документов архивного фонда Пермской области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Граждане вправе обжаловать в суде отказы в предоставлении архивных документов, если считают их необоснованными.