Не позднее 3-х месяцев с даты получения единовременной финансовой помощи гражданин предоставляет в Центр занятости документы, подтверждающие произведенные в соответствии с видом экономической деятельности расходы (договоры, счета-фактуры, кассовые чеки, копии чеков и другие документы).
При невозможности предоставления документов, подтверждающих расходование полученных финансовых средств, в случае болезни или форс-мажорных обстоятельств в указанный срок, но не позднее чем за 3 дня до истечения срока представления документов, гражданин направляет заявление в Центр занятости о продлении данного срока с обоснованием причин и срока продления.
В день поступления заявления Центр занятости регистрирует его в журнале учета входящей корреспонденции и в срок не позднее пяти рабочих дней принимает решение о продлении или об отказе в продлении срока отчетности о расходовании единовременной финансовой помощи. О принятом решении Центр занятости в трехдневный срок письменно уведомляет гражданина о принятом решении.
Решение о продлении принимается при непредоставлении гражданином документов, подтверждающих расходование полученных финансовых средств, до установленного срока по причине болезни или форс-мажорных обстоятельств. В остальных случаях принимается решение об отказе в продлении срока представления отчетности.