Секретариат в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Организует своевременную подготовку поступающих документов и материалов к рассмотрению заместителю Губернатора Курской области.
3.2. Получает и регистрирует поступающую в адрес заместителя Губернатора Курской области корреспонденцию, прорабатывает документы и подготавливает проекты поручений по их исполнению. Регистрирует и отправляет исходящие письма, в том числе с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело".
3.3. Обеспечивает сохранность, надлежащий учет и использование документов, ведение делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел.
3.4. Осуществляет учет личных обращений, заявлений, жалоб граждан, контроль за их своевременным рассмотрением.
3.5. Обеспечивает контроль за исполнением поручений заместителя Губернатора Курской области.
3.6. Обеспечивает взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Курской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями независимо от их форм собственности, подчиненными и подведомственными учреждениями, в том числе с использованием информационных систем.
3.7. Координирует деятельность по подготовке заседаний:
комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Администрации Курской области;
комиссии по повышению устойчивости функционирования объектов экономики Курской области;
эвакуационной комиссии Курской области;
Совета по вопросам промышленной и экологической безопасности.
3.8. Участвует в подготовке и согласовании проектов правовых актов, издаваемых Губернатором Курской области, заместителем Губернатора Курской области, Администрацией Курской области области по вопросам компетенции заместителя Губернатора Курской области.
(в ред., введенной в действие постановлением Губернатора Курской области от 27 марта 2012 года № 156-пг, - см. предыдущую редакцию)
3.9. Участвует в подготовке и подведении годовых и ежеквартальных итогов деятельности территориальной подсистемы Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций Курской области.
3.10. Участвует в подготовке проектов докладов и выступлений заместителя Губернатора Курской области.
3.11. Осуществляет контроль исполнения документов с последующим представлением отчетных материалов в отдел контроля Управления делами Администрации Курской области в установленном порядке.
3.12. Ведет учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.
3.13. Осуществляет организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции.
3.14. Осуществляет иные функции по поручению заместителя Губернатора Курской области в пределах предоставленных полномочий в соответствии с действующим законодательством.