6. Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, организуемая администрацией учреждения при участии выборного профсоюзного органа (представительного органа трудового коллектива), включающая:
организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации;
определение состава аттестационной комиссии;
разработку графика проведения аттестации;
подготовку необходимых документов на аттестуемых (представление аттестационных листов и др.).
7. О проведении аттестации руководитель учреждения издает приказ, в котором определяет сроки проведения аттестации, устанавливает перечень работников, подлежащих аттестации, назначает состав аттестационной комиссии и ставит задачи руководителям подразделений по обеспечению подготовки, проведению и подведению итогов аттестации.
8. На каждого работника, подлежащего аттестации, его непосредственным начальником не позднее чем за две недели до начала проведения аттестации готовится представление (характеристика), содержащее всестороннюю оценку аттестуемого:
соответствие профессиональной подготовки работника квалификационным характеристикам (требованиям) по должности, а также должностным инструкциям;
профессиональная компетентность;
отношение к выполнению должностных обязанностей;
показатели результатов работы за прошедший период;
рекомендуемый для установления аттестуемому разряд оплаты труда.
9. Аттестуемый должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с представленными на него материалами (под роспись с указанием даты ознакомления).
10. График проведения аттестации утверждается руководителем учреждения и не менее чем за две недели до начала аттестации доводится до сведения аттестуемых.
11. В графике проведения аттестации указываются:
наименование подразделения, в котором работает аттестуемый;
фамилия, инициалы и должность аттестуемого;
дата проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов;
должность и фамилия работников, ответственных за подготовку документов.
12. В первую очередь аттестуются руководители подразделений, а затем подчиненные им специалисты и технические исполнители. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.