99. Ежемесячно, не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, главные распорядители средств и комитет финансов осуществляют сверку операций по движению лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, учтенных на лицевых счетах получателей средств.
Сверка производится путем предоставления под расписку главному распорядителю средств сводной выписки из лицевых счетов получателей средств на первое число месяца, следующего за отчетным, сформированной нарастающим итогом с начала года, на бумажном носителе или в электронном виде.
100. Председатель комитета финансов устанавливает распорядок операционного дня, график обработки расчетно-денежных документов и распределение обязанностей по учету операций по исполнению областного бюджета.
Право подписания документов по внутреннему документообороту комитета финансов и расчетно-денежных документов, предоставляемое работникам, оформляется приказом руководителя комитета финансов с указанием перечня операций.
101. Председатель комитета финансов обеспечивает создание условий для сохранности документов.
Порядок хранения документов и создание условий для сохранности документов постоянного пользования (документы для оформления открытия лицевого счета, договоры и т.п.) осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. При этом доступ к документам должен быть ограничен внутренним регламентом.
Документы, сформированные в установленном порядке в дела, брошюруются в зависимости от количества документов операционного дня (за один операционный день либо за другой период) и после сплошной проверки комплектности.
102. Комитет финансов обязан доводить до главных распорядителей средств и получателей средств информацию о нормативных документах, регулирующих порядок исполнения и учета операций расходов областного бюджета через лицевые счета, открытые им в комитете финансов, консультировать по вопросам оформления и представления в комитет финансов платежных поручений и документов для получения наличных денежных средств, сопутствующего документооборота и вопросам, возникающим в процессе обслуживания лицевых счетов.
103. При несоблюдении положений настоящей Инструкции комитет финансов и клиент несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и Курской области.