1. Органы местного самоуправления муниципальных образований области и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными федеральным законодательством, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Курской области на постоянное хранение в соответствующие муниципальные архивы.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
2. При изменении структуры органов местного самоуправления муниципальных образований области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
3. В соответствии с федеральным законодательством при реорганизации муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций.
В соответствии с федеральным законодательством в случае преобразования муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими муниципальными архивами.
В соответствии с федеральным законодательством при реорганизации муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.
4. В соответствии с федеральным законодательством при ликвидации органов местного самоуправления муниципальных образований области и муниципальных организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Курской области, документы по личному составу и архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующие муниципальные архивы.