Для оформления Разрешения российское лицо представляет в МВЭС России заявление по установленной форме (приложение 1).
К заявлению прилагаются следующие документы:
- пояснительная записка с обоснованием заявления;
- удостоверенные копии учредительных документов (для юридических лиц);
- удостоверенные копии документа о государственной регистрации;
- оригинал договора, оформленного в виде одного документа (за исключением бартерных сделок, заключаемых в счет выполнения международных соглашений, - в этом случае допускается оформление договора в виде нескольких документов, в которых должны содержаться сведения, позволяющие отнести договор к конкретному соглашению, а также установить взаимосвязь этих документов в целях определения условий исполнения бартерной сделки).
Если договор составлен на иностранном языке, то дополнительно предоставляется перевод договора на русский язык, удостоверенный в установленном порядке:
- оригинал договора с третьими сторонами в случае, предусмотренном пунктом 1.2б);
- изменения и/или дополнения к договору, на основании которых оформляется Разрешение;
- копия международного договора Российской Федерации, дополнения и изменения к нему, если договор заключен во исполнение международного договора;
- иные документы, которые по мнению Заявителя, могут способствовать рассмотрению заявления.
Примечание: в случае, если по условиям бартерной сделки встречное обязательство выполняется в виде выполнения работ, предоставления услуг или результатов интеллектуальной деятельности, то Заявителем представляется заключение по экспертизе, проведенной в В/О "Союзэкспертиза" ТПП России или в других компетентных организациях, об эквивалентности стоимости подлежащих обмену товаров, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности.