Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с возложенными на нее задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики хранящихся в государственных архивах, центрах и муниципальных, ведомственных архивах и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету Документов в Федеральную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе документов по личному составу и организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в КБР и ведет статистический учет состояниями Деятельности подведомственных архивных учреждений.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение законодательных и исполнительных органов власти республики проекты Правовых актов и нормативных документов по вопросам обеспечения ^сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.7. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик.
3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу архивного фонда республики.
3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда республики.
3.10. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Северо-кавказского зонального методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.
3.13. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве, а также выполнение органами записи актов гражданского состояния требований регистрации актов гражданского состояния.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики.
3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики.
3.19. Организует научно- информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3 .20 Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.
3.21. Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг. Создает хозрасчетные организации по научно- технической обработке и реставрации документов.
3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета республики о расходах на содержание Архивной службы и непосредственно, подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.
3.23. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных архивных учреждениях; организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.
3.24. Взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.
3.25. Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.
3.26. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально- техническому обеспечению и организации необходимых ремонтных работ в подчиненных архивных учреждениях.
3.27. Оказывает методическую и практическую помощь органам записи актов гражданского состояния местных администраций районов и городов, обеспечивает их необходимой документацией, методической литературой, бланками, в том числе строгой отчетности, проверяет состояние делопроизводства и архивного дела, порядок регистрации актов гражданского состояния.