5.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет возложенные на нее функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов.
5.2. Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики возглавляет руководитель, который, как и его заместители, назначается и освобождается от должности в соответствии с законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации, республики.
Руководитель несет персональную юридическую ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу задач, распределяет обязанности между своими заместителями и другими работниками.
5.3. Руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики:
5.3.1. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
5.3.2. в необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы и инструкции;
5.3.3. распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;
5.3.4. определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Архивной службы, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
5.3.5. назначает и освобождает от должности работников аппарата Архивной службы и руководящих работников непосредственно подчиненных архивных учреждений в соответствии с установленной номенклатурой должностей;
5.3.6. утверждает Положения о структурных подразделениях аппарата Архивной службы, о непосредственно подчиненных ему архивных учреждениях и их филиалах.
5.4. В Архивном органе образуется коллегия в составе руководителя (председатель коллегии), его заместителя - по должности и членов коллегии.
Состав коллегии утверждается соответствующим органом исполнительной власти республики.
Коллегия Архивной службы, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений, представителей учреждений.
Решения коллегии оформляются приказами руководителя Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
5.5. При Архивной службе действует экспертно - проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда республики, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов. А также научно - методический Совет для обсуждения и решения научно - исследовательских, методических и публикаторских проблем.
Положения об указанных комиссии и Совете и их состав утверждаются руководителем Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
5.6. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики финансируется за счет бюджета республики. Структура и штаты Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики утверждаются Правительством Кабардино-Балкарской Республики.
5.7. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Кабардино-Балкарской Республики и со своим наименованием и другие необходимые для осуществления своей деятельности штампы, бланки, текущий и расчетный счета в банке.
5.8. Реорганизация Архивной службы КБР осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики.