1.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является республиканским органом исполнительной власти; создана в соответствии с законодательством Российской Федерации и КБР, Указами Президента Кабардино-Балкарской Республики от 9 сентября 1996 г. N 56 "О системе республиканских органов исполнительной власти" и от 28 января 1997 г. N 10 "О структуре республиканских органов исполнительной власти" и, в целях руководства архивным делом, входит вместе с подведомственными архивными учреждениями в систему Государственной архивной службы России. Подведомственные архивные учреждения Постановлением Правительства КБР N 221 от 22 сентября 1994 года отнесены к республиканской государственной службе.
1.2. В своей деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, законами и иными законодательными актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, Указами и распоряжениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Кабардино-Балкарской Республики, приказами, указаниями Федеральной архивной службы Российской Федерации и настоящим Положением.
1.3. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики организует выполнение возложенных на нее задач непосредственно или (и) через подведомственные ему государственные архивы, центры хранения документации (далее - учреждения), органы управления архивным делом городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.
Архивная служба КБР сотрудничает с республиканским отделением Российского общества историков - архивистов, Международным союзом архивистов, профессиональными союзами и другими общественными объединениями.