1. Председатель ГКИ КБР в пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения, которые подлежат обязательному документальному оформлению.
2. Вопросы для подготовки проектов приказов и распоряжений вносятся заместителями Председателя ГКИ, а также руководителями отделов с согласия курирующих зам. председателя ГКИ КБР.
3. Проекты приказов и распоряжений визируются на первом экземпляре:
- работником Госкомимущества, подготовившим документ, и руководителем отдела;
- заместителем председателя, отвечающим за подготовку данного документа.
При необходимости проекты распоряжений согласовываются с соответствующими заинтересованными органами и организациями. Согласовывание оформляется визированием документа; при этом четко указывается фамилия, инициалы визирующего, его должность, место работы, фиксируется личная подпись.
При наличии особого мнения лиц, визирующих проект документа, оно излагается в виде отдельной записки и обязательно докладывается председателю ГКИ.
Проекты приказов и распоряжений должны соответствовать действующему законодательству, иметь ясное изложение существа вопроса, четко сформулированные и обоснованные цели и задачи, указание сроков исполнения и ответственных лиц.
Некачественно подготовленные проекты или требующие дополнительных уточнений возвращаются общим отделом исполнителям на доработку. Проекты распоряжений по объему, как правило, не должны превышать трех страниц, отпечатанных через 1.5 интервала.
К проекту документа при необходимости прилагается лист рассылки с указанием адресата и количества экземпляров.
Первые экземпляры подписанных Председателем ГКИ приказов и распоряжений в общем отделе подшиваются в дела, копии заверяются печатью ГКИ и рассылаются согласно списку отдела.
Учет распоряжений ведется по журналу.