1. Председатель ГКИ КБР осуществляет контроль за исполнением аппаратом Законов РФ и КБР, Указов и распоряжений Президентов РФ и КБР, Постановлений ВС и правительств РФ и КБР, ГКИ РФ, собственных распоряжений и решений Коллегии через общий отдел.
2. Ответственность за организацию исполнения и контроля возлагается на Председателя Госкомимущества Республики, его заместителей в соответствии с распределением обязанностей.
3. Председателем ГКИ КБР при издании приказов и распоряжений определяются конкретные сроки представления информации по реализации документов, а также возлагается персональный контроль за его исполнением.
4. В случае, когда исполнение документа должны осуществлять работники двух или более отделов, эта работа координируется работниками подразделения, по чьей инициативе был внесен вопрос, которому соисполнители оказывают необходимое содействие.
5. Общий отдел осуществляет контроль за соблюдением сроков и качеством исполнения документов, заданий и поручений Председателя ГКИ КБР и его заместителей, еженедельно информирует руководство Госкомимущества о фактах нарушений исполнительской дисциплины.
6. Документы, задания и поручения снимаются с контроля Председателем Комитета. Для снятия документов с контроля соответствующий отдел к установленному сроку готовит справку (информацию) об итогах исполнения. Справка (информация) визируется начальником отдела и курирующим заместителем Председателя Госкомимущества.
Справка (информация) отделов об исполнении контрольных документов должна быть объемом, как правило, в одну-две страницы; содержание ее определяют сведения о полноте и своевременности выполнения, фактические данные, характеризующие достигнутые результаты, а также предложения о снятии с контроля или, в случае необходимости, продлении сроков исполнения.
При неисполнении контрольных документов или поручений начальники отделов указывают причины невыполнения, упущения, вносят предложения об ответственности тех или иных должностных лиц за допущенные нарушения.
После снятия документа с контроля весь накопленный материал и сам документ передается в общий отдел для формирования в дело и дальнейшего хранения.
Сроки исполнения документов устанавливаются Председателем ГКИ, его заместителями в их резолюциях или вышестоящими органами в направленных Комитету документах. Документы без установленных сроков исполняются, как правило, не более месяца со дня регистрации .
Документы, по которым поставленные вопросы окончательно не решены в установленные сроки, берутся отделами на дополнительный контроль.
Общий отдел осуществляет методическое руководство работой, связанной с организацией исполнения и контроля, делопроизводства, разработкой форм документации для совершенствования управленческой деятельности.