1. Документация участковых избирательных комиссий (включая избирательные бюллетени) хранится в охраняемых помещениях и передается в территориальные избирательные комиссии не позднее окончания срока полномочий участковых избирательных комиссий.
2. Документация территориальных избирательных комиссий вместе с переданной им на хранение документацией участковых избирательных комиссий хранится в соответствующих территориальных избирательных комиссиях в течение сроков их полномочий, а затем передается в Избирательную комиссию Кабардино-Балкарской Республики.
3. Избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, отрывные талоны открепительных удостоверений и списки избирателей хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и сводные таблицы - не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении (проведении) следующих выборов Президента Кабардино-Балкарской Республики. Финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Кабардино-Балкарской Республики.
4. Избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, отрывные талоны открепительных удостоверений, списки избирателей, протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов являются документами строгой отчетности. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в архив.