1. Государственная услуга по рассекречиванию архивных документов по заявкам пользователей предоставляется в виде организации доступа к рассекреченным по заявке документам и научно - справочному аппарату к ним на общих основаниях.
2. Почтовый адрес Архивной службы КБР: 360000, г. Нальчик, ул. ГорькогоДЗ.
Телефоны структурных подразделений Архивной службы КБР, ответственных за предоставление государственной услуги: сектора - 42-19-26; УЦГА- 42-60-67; УЦДНИ-47-40-53.
3. Информация по процедуре предоставления государственной услуги может предоставляться:
по письменным обращениям; по телефону;
на личном приеме.
По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления обращения, по почте в адрес заявителя.
По телефону и на личном приеме должностные лица обязаны дать необходимую информацию непосредственно в момент обращения. Прием проводится в рабочие дни недели с 09.00 до 18.00 с перерывом с 13.00 до 14.00. Выходные дни - суббота, воскресенье.
По электронной почте переписку по вопросам рассекречивания документов по заявкам пользователей АС КБР не ведет.
4. Основанием для предоставления государственной услуги является мотивированная заявка пользователя в письменном виде в адрес АС КБР.
Заявка составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих сведений:
для физических лиц - фамилия, имя, отчество заявителя, год рождения, адрес, место работы, паспортные данные, гражданство, контактный телефон;
для юридического лица - название, адрес организации, ФИО руководителя и исполнителя, контактные телефоны. Запрос юридического лица должен быть оформлен на фирменном бланке;
название фонда, виды и хронологические рамки документов с истекшими сроками засекречивания, которые необходимы пользователю, тема его исследования;
цели использования документов, обоснование необходимости их экстренного рассекречивания;
перечень научных и иных работ пользователя, его участие в общественно значимых проектах по популяризации архивных документов и иные данные, подтверждающие компетентность пользователя и значимость решаемых им задач.