Управление осуществляет следующие полномочия:
3.1. Методическое руководство и координация работы органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Кабардино-Балкарской Республики.
3.2. Контроль за соблюдением органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, установленного порядка регистрации актов гражданского состояния.
3.3. Формирование архивного фонда из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечение его учета и хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.4. Внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.5. Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился.
3.6. Контроль за хранением и расходованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.7. Оформление документов, выданных органами записи актов гражданского состояния в Кабардино-Балкарской Республике, предназначенных для использования за пределами Российской Федерации (проставление апостиля), в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
3.8. Сообщение сведений о регистрации либо отсутствии записи актов гражданского состояния органам и заинтересованным лицам в соответствии с действующим законодательством.
3.9. Рассмотрение жалоб граждан на отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.10. Организация передачи книг государственной регистрации актов гражданского состояния в государственный архив в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
3.11. Обеспечение представления сводной статистической отчетности.
3.12. Обеспечение органов, регистрирующих акты гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния, бланками свидетельств, а также бланками иных необходимых для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.13. Проведение в пределах своей компетенции единой политики в области информатизации Управления и органов ЗАГС в КБР.
3.14. Иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики.