2.2.1. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
2.2.2. Прием счетов-фактур за потребленные коммунальные услуги, услуги связи и прочие услуги по аппарату и территориальным управлениям труда и социального развития осуществляется до 5-го числа месяца следующего за отчетным.
2.2.3. Формирование журнала операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (Приложение 1) до 7-го числа месяца следующего за отчетным.
2.2.4. Свод информации о состоянии кредиторской задолженности по системе (Приложение 2) и ее последующее представление в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики до 10-го числа месяца следующего за отчетным.
2.2.5. Представление ежемесячной заявки на финансирование расходов на очередной месяц по подведомственным учреждениям системы МТиСР КБР (Приложение 3) в планово-экономический отдел 13-го числа текущего месяца.
2.2.6. Взаимная сверка расчетов сроками не ограничивается и осуществляется по коммунальным услугам ежемесячно, по прочим услугам по мере необходимости (Приложение 4).
2.2.7. Представление табелей учета рабочего времени Территориальными управлениями и аппарата МТиСР Кабардино-Балкарской Республики на сотрудников отделов жилищных субсидий и отделов хозяйственного обеспечения - 25-го числа текущего месяца.
2.2.8. Представление приказов (о приеме, увольнении, совмещении, перемещении персонала), заявлений на выплату материальной помощи 25-го числа текущего месяца.
2.2.9. Начисление и выплата заработной платы работникам отделов жилищных субсидий и работникам отделов хозяйственного обеспечения 5-го числа месяца следующего за отчетным.
2.2.10. Государственная функция по ведению бухгалтерского учета исполняется бесплатно.