3.1.1. Юридическим основанием для осуществления хозяйственной операции являются первичные учетные документы, которые являются оправдательными документами ведения бухгалтерского учета.
3.1.2. Описание последовательности действий при выполнении государственной функции:
- представление табелей учета рабочего времени по территориальным управлениям и аппарату МТ и СР КБР;
- представление приказов (о приеме, увольнении, совмещении, перемещении персонала), заявлений на выплату материальной помощи и их дальнейшая обработка;
-начисление заработной платы и формирование журнала операций N 6 (расчеты по заработной плате);
- отражение счетов-фактур по предоставленным услугам, товарных накладных по приобретению товарно-материальных ценностей в регистрах бухгалтерского учета;
- формирование журнала операций N 4 (расчеты с поставщиками и подрядчиками);
- составление отчета о кредиторской задолженности по системе для последующего представления в МФ КБР;
- взаимная сверка расчетов с поставщиками (по коммунальным услугам-ежемесячно, по прочим - по мере необходимости);
- формирование заявки на финансирование расходов по подведомственным учреждениям МТ и СР КБР и ее представление в планово-экономический отдел для дальнейшего свода по системе;
- исполнение прочих поручений по требованию начальника отдела и руководителя финансово-экономического департамента.