Подготовку и проведение собрания (схода), конференции граждан, созываемых по инициативе органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов территориального общественного самоуправления, граждан обеспечивают соответственно органы государственной власти, органы местного самоуправления и органы территориального общественного самоуправления.
О времени и месте проведения собрания (схода), конференции граждан и повестке дня население оповещается не позднее чем за 15 дней до дня проведения собрания (схода), конференции.
Собрания (сходы), конференции граждан, созываемые по инициативе органов государственной власти, органов местного самоуправления, инициативными группами граждан, открываются руководителями и другими должностными лицами органов государственной власти и органов местного самоуправления.
Собрания (сходы), конференции граждан, созываемые органами территориального общественного самоуправления, открываются руководителями этих органов.
Перед открытием собрания (схода), конференции проводится обязательная регистрация его участников с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, места жительства.
Регистрацию участников собрания (схода), конференции осуществляют лица, ответственные за подготовку и проведение собрания (схода), конференции.
Для ведения собрания (схода), конференции и их протоколов избираются президиум или председатель и секретарь собрания (схода), конференции. Повестка дня утверждается собранием (сходом), конференцией.
В протоколе указываются дата и место проведения собрания (схода), конференции, общее число граждан, имеющих право на участие в собрании (сходе), конференции, число участвующих, повестка дня, краткое содержание выступлений, принятые решения.
Список участвующих в собрании (сходе), конференции граждан заверяется лицами, ответственными за регистрацию, и прилагается к протоколу собрания (схода), конференции.
Протокол подписывают председатель и секретарь собрания (схода), конференции, один экземпляр его передается в соответствующий орган местного самоуправления.