Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с возложенными на нее задачами:
3.1. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
3.2. организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в государственных архивах, центрах и муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету документов в Федеральное архивное агентство;
3.3. осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по яичному составу, по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
3.4. участвует совместно с органами государственной власти и учреждениями КБР в мероприятиях но совершенствованию т развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы:
3.5. разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных, и текущих планов развития архивного дела в Кабардино-Балкарской Республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
3.6. обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение законодательных и исполнительных органов государственной власти республики проекты правовых актов и нормативных документов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.
3.7. организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений республики;
3.8. в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы передачи в пределах республики документов из одних, государственных архивов в другие государственные архивы, вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик;
3.9. в установленном порядке решает совместно с собственниками личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
3.10. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда КБР:
3.11. координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документе ведения, археографии в практику архивного дела;
3.12. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики инструкции и методические пособия но вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
3.13. организует экспертизу научной я практической ценности документов в государственных архивах;
3.14. проверяет в пределах, своей компетенции выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности н использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
3.15. содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации:
3.16. оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
3.17. реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики;
3.18. ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Федеральным архивным агентством по заключению Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, и осуществляет контроль за их собирание;
3.19. выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики;
3.20. организует научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;
3.21. контролирует в пределах своей компетенции соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;
3.22. контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по; реализации платных работ и услуг;
3.23. представляет в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики в установленном порядке предложения по формированию республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики на соответствующий финансовый год в части финансового обеспечения деятельности Архивной службы: КБР и подведомственных архивных учреждений;
3.24. ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных архивных учреждениях, организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством;
3.25. взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
3.26. организует в установленном порядке выявление и приобретение (получение) профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
3.27. обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально-техническому обеспечению и организации необходимых ремонтных работ в подведомственных архивных учреждениях;