5.1. Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики возглавляет руководитель, который назначается а освобождается от должности Президентом Кабардино-Балкарской Республики,
Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу Кабардино-Балкарской задач.
Руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Правительством Кабардино-Балкарской Республики.
Количество заместителей руководителя Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
5.2. Руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики:
5.2.1. распределяет обязанности между своими заместителями и другими работниками;
5.2.2. издает приказы, имеющие нормативный характер, а по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Архивной службы КБР - приказы ненормативного характера;
5.2.3. дает поручения подведомственным архивным учреждениям и контролирует их исполнение:
5.2.4. осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета КБР, предусмотренных на содержание Архивной службы КБР и реализацию возложенных на Архивную службу функций;
5.2.5. согласовывает структуру Архивной службы, а также назначение на должности начальников структурных подразделений, входящих в нее, с руководителем Аппарата Правительства Кабардино-Балкарской Республики, курирующим заместителем Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики и Администрацией Президента Кабардино-Балкарской Республики;
5.2.6. утверждает структуру, штатное расписание Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в пределах установленных Правительством Кабардино-Балкарской Республики численности и фонда оплаты труда, а. также смету расходов на ее содержание в пределах утверждаемых на соответствующий период бюджетных ассигнований;
5.2.7. назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников Архивной службы: КБР и руководителей подведомственных архивных учреждений в соответствии с установленной номенклатурой должностей;
5.2.8. утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Архивной службы и подведомственных архивных учреждений.
5.3. В Архивной службе образуется коллегия, в состав которой входят руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (председатель коллегии), его заместители, руководители подведомственных архивных учреждений. В состав коллегии: могут быть включены представители органов местного самоуправления КБР, научно-исследовательских институтов, высших учебных заведений.
Состав коллегии утверждает Правительство Кабардино-Балкарской Республики.
Решения коллегии оформляются протоколами и: подписываются руководителем Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
5.4. При Архивной службе действует:
- экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда республики и экспертизой ценности документов, отбора их на хранение в государственные архивы;
- научно-методический совет для обсуждения и решения научно-исследовательских и методических проблем, а также вопросов использования и публикования архивных документов.
Положения об указанных комиссии и совете, их составы утверждает руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
5.5. Финансирование расходов на содержание Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики осуществляется за снег средств, предусмотренных в республиканском бюджете Кабардино-Балкарской Республики.
5.6. Архивная служба. Кабардино-Балкарской Республики является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Кабардино-Балкарской Республики и со своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца, счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики.
5.7. Место нахождения Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики г. Нальчик.