1. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий (далее -мероприятия) проводится в соответствии с поручениями Президента КБР и Председателя Правительства КБР, В этих целях Управление делами:
- готовит проект решения Президента КБР или Правительства КБР о проведении мероприятия, план-график организационно-технического его обеспечения;
- обеспечивает звукозапись и стенографическое обслуживание мероприятия, подготовку помещения;
- готовит списки приглашенных на мероприятия и список работников аппарата Управления делами, обеспечивающих его проведение, для оформления пропусков;
- осуществляет оперативное взаимодействие со службой охраны;
- оповещает приглашениями участников мероприятия о дате, времени и месте проведения. Оформляет необходимые заявки на обслуживание участников мероприятий и размещение иногородних участников в гостиницах;
- при необходимости готовит совместно с заинтересованными лицами протокол (решение) проведенного мероприятия, документы, рассматриваемые на мероприятии;
- осуществляет подготовку места проведения мероприятия, организацию питания и размещения участников мероприятия, обеспечение их транспортом, билетами на обратный проезд.
2. Организацию работы с представителями средств массовой информации осуществляет организационное управление Управления делами Президента и Правительства КБР.
3. Мероприятия, проводимые министерствами, госкомитетами и ведомствами, организуются, как правило, своими силами, с обязательным уведомлением об этом курирующего заместителя Председателя Правительства КБР и управляющего делами.