1. Контроль за исполнением решений Правительства КБР, поручений Президента КБР, Вице-президента КБР, Председателя Правительства КБР и его заместителей осуществляют подразделения Управления делами и соответствующие контрольные службы министерств и ведомств республики согласно полномочиям.
2. Вид контроля, сроки и порядок отчетности по исполнению документов определяются лицом, дающим поручение.
3. Учет и контроль исполнения документов секретного характера осуществляет работник спецчасти общего отдела Управления делами.
4. Общий отдел Управления делами осуществляет регистрацию документов, адресованных Председателю Правительства КБР и его заместителям, и учет дальнейшего прохождения этих документов с резолюциями в адрес исполнителей.
Общим отделом Управления делами вносятся основные реквизиты поступивших документов в электронную картотеку. Документы с контрольными резолюциями руководства обозначаются грифом "Контроль" и передаются отделу по организации контроля исполнения решений Управления делами (в день поступления документа в общий отдел Управления делами).
Документы без грифа "Контроль" направляются непосредственно исполнителям (не позднее, чем на следующий день после поступления документа в общий отдел Управления делами).
5. Отдел по организации контроля исполнения решений Управления делами обеспечивает контроль исполнения:
-постановлений и распоряжений Правительства КБР;
-контрольных документов с поручениями Президента КБР, Вице-президента КБР, адресованных Председателю Правительства КБР и его заместителям;
-контрольных документов с резолюциями Председателя Правительства КБР и его заместителей в адрес других исполнителей.
6. Отделом по организации контроля исполнения решений вносятся основные реквизиты контрольных документов в электронную базу данных. Документы вместе с контрольной карточкой (с красной полосой) передаются исполнителям нарочно (не позднее, чем на следующий день после поступления документа в отдел).
7. Отдел по организации контроля исполнения решений через систему еженедельных письменных и ежедневных устных напоминаний организует своевременное представление исполнителями отчетов о выполнении контрольных документов, вносит необходимые сведения в базу данных.
8. Контроль исполнения постановлений и распоряжений Правительства КБР осуществляется в соответствии со следующим порядком:
-отделом по организации контроля в сопроводительной контрольной карточке к документу указываются контрольные сроки представления информации в соответствии со сроками, обозначенными в решении Правительства КБР, Для решений длительного действия устанавливаются сроки представления информации либо поквартально, либо по итогам полугодия или года до полной реализации решения;
-исполнителями в установленные сроки представляется на имя Председателя Правительства КБР или его заместителей информация о ходе выполнения решений;
-решение о снятии с контроля или продлении срока исполнения постановления (распоряжения) Правительства КБР принимается Председателем Правительства КБР при представлении исполнителем информации с соответствующим предложением;
- отделом по организации контроля ежеквартально представляется справка по исполнению решений Правительства КБР для Председателя Правительства КБР и его заместителей.
9. Контроль исполнения поручений Президента КБР, Вице-президента КБР, Председателя Правительства КБР и его заместителей (документов с грифом "Контроль") осуществляется в соответствии со следующим порядком:
- отделом по организации контроля в сопроводительной контрольной карточке указывается срок исполнения поручения согласно резолюции; при резолюции "Срочно" - в течение 3-х дней, "Оперативно", "Безотлагательно" - в течение 10-ти дней; если сроки исполнения поручения не указаны, оно должно быть исполнено в течение 30-ти дней;
-исполнителями в установленные сроки представляется информация о выполнении поручения или предложение о продлении срока его исполнения, контрольная карточка исполненного поручения одновременно с ответом сдается в отдел по организации контроля;
-продление срока исполнения поручения производится по соответствующей резолюции руководства;
- отделом по организации контроля еженедельно по установленной форме представляются сведения об исполнении контрольных поручений Президента КБР, Вице-президента КБР и Председателя Правительства КБР (по каждому исполнителю).
10. Министры, председатели госкомитетов, руководители ведомств на своих совещания еженедельно рассматривают ход выполнения решений Правительства КБР, поручений Президента КБР, Вице-президента КБР, Председателя Правительства КБР и его заместителей.
11. Контрольные службы министерств, ведомств республики или лица, на которых возложен контроль исполнения документов в министерствах, ведомствах, осуществляют контроль исполнения:
-постановлений и распоряжений Правительства КБР;
-документов с контрольными поручениями Президента КБР и Вице-президента КБР, направленных непосредственно в адрес данных министерств, ведомств;
-документов с контрольными поручениями Председателя Правительства КБР и его заместителей (документы сопровождаются контрольной карточкой с красной полосой).
12. Контрольные службы министерств, ведомств республики или ответственные за контроль лица обеспечивают своевременное представление отчетной информации о выполнении решений Правительства КБР, контрольных поручений руководства республики.