4.1.Прием иностранной делегации осуществляется на основе приглашения Главы Кабардино-Балкарской Республики, Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики, уполномоченного органа, а также поступившего официального запроса от органа государственной власти иностранного государства, от иностранной организации.
4.2.Прием официальных иностранных делегаций осуществляется Президентом Кабардино-Балкарской Республики или Председателем Правительства Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с Основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации (Указ Главы Российской Федерации от 16 сентября 2004 года N 1183).
4.3.Прием иностранных делегаций, не являющихся официальными иностранными делегациями, осуществляется, как правило, исполнительными органами государственной власти Кабардино-Балкарской Республики.
4.4.При подготовке к приему официальной иностранной делегации уполномоченным органом:
а) запрашивается разрешение на осуществление международных и внешнеэкономических связей в Правительстве Российской Федерации в случаях и порядке, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2000 года N 91 "О принятии Правительством Российской Федерации решений о согласии на осуществление субъектами Российской Федерации международных и внешнеэкономических связей с органами государственной власти иностранных государств";
б) составляется план подготовки и проведения приема официальной иностранной делегации;
в) разрабатывается программа пребывания в республике официальной иностранной делегации;
г) согласуются в предварительном порядке с Министерством иностранных дел Российской Федерации программа и порядок проведения приема официальной иностранной делегации;
д) разрабатывается проект сметы расходов на прием официальной иностранной делегации;
е) в случае необходимости оформляются приглашения членам официальной иностранной делегации;
ж) в случае необходимости разрабатывается проект соответствующего правового акта Кабардино-Балкарской Республики.
4.4.1. Исполнительные органы государственной власти Кабардино-Балкарской Республики осуществляют подготовку и проведение международных мероприятий (приемов, встреч) направление и передачу иностранным представителям информации и документов во взаимодействии с Министерством иностранных дел Российской Федерации. Не допускается осуществление указанных действий напрямую через иностранные организации и представительства по почте, факсу, электронной почте без информирования Министерства иностранных дел Российской Федерации.
(в редакции Указа Главы Кабардино-Балкарской Республики от 02.09.2013 N 126-УГ, НГР: RU07000201300263)
4.5.Переговоры членов официальной иностранной делегации с представителями исполнительных органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики проводятся с участием сотрудника уполномоченного органа.
4.6.По итогам состоявшегося приема официальной иностранной делегации уполномоченным органом совместно с Администрацией Главы Кабардино-Балкарской Республики в недельный срок готовится отчет по установленной форме (приложение 1) для последующего анализа и обобщения. Отчет представляется Главе Кабардино-Балкарской Республики на утверждение и направляется в 15-дневный срок в Министерство иностранных дел Российской Федерации. По решению Главы Кабардино-Балкарской Республики отчеты о наиболее важных приемах могут быть обсуждены на заседаниях Правительства Кабардино-Балкарской Республики.
(в редакции Указа Главы Кабардино-Балкарской Республики от 02.09.2013 N 126-УГ, НГР: RU07000201300263)
4.7.При приеме иностранной делегации исполнительным органом государственной власти Кабардино-Балкарской Республики данным органом проводится следующая организационно-техническая работа:
а) составляется программа пребывания иностранной делегации, которая не позднее чем за 7 дней до прибытия иностранной делегации утверждается Главой Кабардино-Балкарской Республики либо его уполномоченным представителем;
(в редакции Указа Главы Кабардино-Балкарской Республики от 02.09.2013 N 126-УГ, НГР: RU07000201300263)
б) определяется список участников переговоров с членами иностранной делегации;
в) определяется ответственное лицо для встречи, сопровождения, проводов иностранной делегации;
г) составляется и утверждается смета расходов на прием и обслуживание иностранной делегации в соответствии с нормами, установленными законодательством Российской Федерации.
4.8. По результатам приема иностранной делегации исполнительным органом государственной власти Кабардино-Балкарской Республики в недельный срок готовится отчет по установленной форме (приложение 1), который утверждается руководителем данного органа и направляется в уполномоченный орган для обобщения и анализа.