Описание последовательности административных процедур при выплате ежемесячной доплаты.
3.1.1.Выплата ежемесячной доплаты включает в себя выполнение следующих административных процедур:
- прием и регистрация заявления и документов специалистом министерства, ответственным за прием документов - 1 день;
- рассмотрение заявления и документов, определение размера ежемесячной доплаты специалистом министерства, ответственным за исполнение функции, принятие решения об исполнении функции либо об отказе в исполнении функцииминистром - 8дней;
- уведомление заявителя об исполнении функции либо об отказе в исполнении функции специалистом министерства, ответственным за исполнение функции - 1 день;
- формирование личного дела заявителя и внесение информации о заявителе в электронную базу данных специалистом министерства, ответственным за исполнение функции - 2 дня;
- формирование документов на выплату и их утверждение специалистом министерства, ответственным за исполнение функции - 1 день;
-оформление платежного поручения и его направление для организации выплаты специалистом министерства, ответственным за оформление платежного поручения- 1 день.
Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении N 2 к регламенту.
3.1.2. Прием и регистрация заявления и документовспециалистом министерства, ответственным за прием документов.
Основанием для исполнения данной административной процедуры является поступление специалисту министерства, ответственному за прием документов, от государственного органа заявления и документов, указанных в подпункте 2.2.1 пункта 2.2 регламента.
Время приема заявления и документов составляет не более 30 минут.
Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист министерства, ответственный за прием документов.
Результатом исполнения административнойпроцедуры является регистрация в журнале входящих документов заявления и документов и их передача специалисту министерства, ответственному за исполнение функции.
При приеме заявления и документов,специалист министерства, ответственный за прием документов, выполняет следующие действия:
- регистрирует заявление и документы в журнале входящих документов;
- направляет заявление и документы министру;
- после получения визы министра направляет заявление с документамиспециалисту министерства, ответственному за исполнение функции.
Срок исполнения административной процедуры - 1 день.
3.1.3. Рассмотрениезаявления и документовспециалистом министерства, ответственным за исполнение функции, определение размера ежемесячной доплаты специалистом министерства, ответственным за проверку расчета размера ежемесячной доплаты, принятие решения об исполнении функции либо об отказе в исполнении функции министром.
Основанием исполнения данной административнойпроцедуры является получение заявления и документов специалистом министерства, ответственным за исполнение функции.
Ответственными за исполнение административной процедуры являются специалист министерства, ответственный за исполнение функции, специалист министерства, ответственныйза проверку расчета размера ежемесячной доплаты, министр.
Срок исполнения административной процедуры - 8 дней.
Результатом исполнения административнойпроцедуры является принятие решения о выплате ежемесячной доплатылибо отказ в выплате ежемесячной доплаты.
Специалист министерства, ответственный за исполнениефункциипроверяет документына соответствие требованиям подпунктов 2.2.1, 2.2.2 пункта 2.2 регламента путем сопоставления представленных заявителем документов с перечисленными документами и требованиями к их оформлению, установленными подпунктами 2.2.1, 2.2.2 пункта 2.2 регламента;
Специалист министерства, ответственный за исполнениефункции, в случае выявления оснований для отказа в установлении ежемесячной доплаты, предусмотренных подпунктом 2.6.1 пункта 2.6 регламента, выполняет следующие действия:
- готовитпроект решенияоб отказе в выплатеежемесячной доплаты(приложение N 3 к регламенту);
- направляет проект решенияоб отказе в выплатеежемесячной доплаты на рассмотрение и утверждение министру;