6.1. Министерство финансов не позднее 16 часов следующего рабочего дня после получения от УФК по Астраханской области выписки по лицевому счету министерства финансов с типом 02 доводит до клиента выписки из лицевых счетов с типом 01 и 05 по установленной форме и необходимые приложения по ним (далее - выписки) с отметкой министерства финансов об исполнении на выписке и каждом приложенном к выписке документе.
В выписках отражаются операции, осуществленные в процессе исполнения расходов областного бюджета за данный операционный день:
- входящий на начало и исходящий на конец дня остатки объемов финансирования;
- поступившие за текущий операционный день объемы финансирования;
- кассовый расход;
- восстановление кассового расхода;
- номера расчетно-денежных документов и мемориальных ордеров министерства финансов.
До клиентов, обслуживаемых в центральном офисе министерства финансов, выписки доводятся через абонентские ящики, до клиентов, обслуживаемых в секторах отдела территориального казначейского обслуживания - под расписку лицам, имеющим право первой и второй подписи, или их представителям на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.
Выписки и приложенные к ним документы, служащие основанием для осуществления записей в лицевых счетах, брошюруются в хронологическом порядке в отдельные дела.
Порядок хранения указанных документов осуществляется министерством финансов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
При обнаружении ошибочных учетных записей, произведенных министерством финансов или клиентом, исправительные записи осуществляются министерством финансов в пределах текущего финансового года с последующим уведомлением клиента.
В случае утери клиентом выписки или приложений к ней дубликаты могут быть выданы клиенту по его письменному заявлению произвольной формы.