2.1. В стаж работы, за который выплачивается ежемесячная надбавка за выслугу лет, включается все время работы (службы) в воинских частях, учреждениях, организациях МЧС России (ГКЧС России), штабах гражданский обороны, в Государственной противопожарной службе (пожарной охране, противопожарных и аварийно-спасательных службах Министерства внутренних дел Российской Федерации), в органах внутренних дел, а также в подразделениях пожарной охраны других министерств и иных федеральных органов исполнительной власти.
2.2. В стаж работы, дающий работникам право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, установленный в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Порядка, включается также время работы на выборных должностях и в качестве государственных служащих в федеральных государственных органах, государственных органах субъектов Российской Федерации и органах местного самоуправления.
2.3. В стаж работы, исчисленный в соответствии с пунктами 2.1 и 2.2 настоящего Порядка, включаются все периоды независимо от причин увольнения и длительности перерывов в работе, если другие условия не оговорены настоящим Порядком особо.
2.4. В стаж работы, исчисленный в соответствии с пунктами 2.1 и 2.2 настоящего Порядка, включаются периоды иной деятельности, а именно:
- военная служба в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и федеральных органах исполнительной власти;
- военная служба в вооруженных силах государств - бывших республик Союза ССР - в случаях заключения и ратификации в установленном порядке соответствующих двусторонних межгосударственных договоров;
- служба в качестве рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел Российской Федерации и бывшего Союза ССР, на должностях сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральных органах налоговой полиции;
- военная служба по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации из расчета: один день военной службы за два дня работы.
2.5. В стаж работы не включаются периоды отбывания исправительных работ (в том числе по месту работы без лишения свободы) и административного ареста.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Порядка, днем увольнения с военной службы считается день исключения из списков личного состава воинской части, подразделения органа внутренних дел, а днем поступления на работу в организацию - день, указанный в приказе о приеме работника на работу в эту организацию.
Действительная военная служба офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы для исчисления стажа работы приравнивается к военной службе по контракту, а действительная срочная военная служба сержантов, старшин, солдат, матросов, призывавшихся на военную службу, а также период обучения курсантов в военно-учебных заведениях до заключения контракта - к военной службе по призыву.
2.7. В стаж работы, дающий право работнику на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, в порядке исключения могут быть засчитаны иные периоды работы (службы), опыт и знания по которой необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности.
2.8. Стаж работы, дающий право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой в учреждении.
Комиссия создается учреждением в составе председателя и членов комиссии. В состав комиссии в обязательном порядке включаются сотрудники финансового органа, отдела кадров или другие лица, занимающиеся вопросами работы с кадрами, представители правового подразделения и профсоюзной организации (представительного органа работников).
2.9. Основным документом для определения стажа работы является трудовая книжка, а для уволенных с военной службы в запас или отставку - военный билет или другой документ, подтверждающий стаж работы (службы).
В случаях, когда стаж работы не подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете, он может быть подтвержден другими документами, в частности расчетными книжками, а также справками, надлежаще оформленными и скрепленными печатью.
Указанные справки выдаются на основании документов по учету личного состава и других документов, подтверждающих стаж.
Подтверждение стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, свидетельскими показаниями не допускается.
2.10. Работа комиссии проводится в следующем порядке:
2.10.1. Проверяются трудовая книжка (для работающих по совместительству - копия трудовой книжки), военный билет, справки и другие документы. При необходимости на заседание приглашается работник, стаж работы которого устанавливается. Документы, представленные работником, после рассмотрения их комиссией возвращаются владельцу.
2.10.2. Устанавливается стаж работы, определяются периоды, подлежащие включению в стаж работы, в качестве кого и в каких организациях работал указанный работник в эти периоды. Решение комиссии оформляется протоколом, в котором указываются перечень представленных на комиссию документов и периоды работы, подлежащие включению в стаж работы. Протокол оформляется на каждого в отдельности, подписывается председателем и членами комиссии, доводится до работника под роспись и скрепляется печатью организации.
2.10.3. Заверенная копия протокола заседания с решением об установлении стажа работы передается в бухгалтерию.