Организатором и координатором конкурса является агентство по печати и информационным коммуникациям Астраханской области (далее - агентство).
Агентство в целях подготовки и проведения конкурса:
- объявляет в СМИ и на сайте www.smi.astrobl.ru официальную информацию о конкурсе и публикует Положение;
- принимает на рассмотрение работы конкурсантов;
- составляет список претендентов, представляемых к награждению;
- организует заседания конкурсной комиссии ежегодного областного конкурса в области журналистики (далее-конкурсная комиссия), готовит протоколы заседаний;
-организует церемонию награждения победителей конкурса.
Агентство утверждает состав экспертного совета, который формируется из журналистов, руководителей СМИ, специалистов в области русского языка и теории журналистики (ученых, преподавателей).
Экспертный совет:
- рассматривает присланные на конкурс работы и профессионально оценивает их;
- дает письменное заключение по представленным работам, которое рассматривается на заседании конкурсной комиссии и носит рекомендательный характер.