Работа, представляемая на конкурс, может быть заявлена только в одной номинации.
В конкурсных материалах, опубликованных в печатных изданиях, должны быть указаны наименование издания и дата публикации.
Материалы печатных СМИ представляются в агентство в формате А4 или А3 в 5 экземплярах.
Материалы электронных СМИ представляются в агентство на электронном носителе информации (видеокассета стандарта VHS или DVD для телевизионного материала, аудиокассета CD или DVD для радиоматериала).
Присланные на конкурс материалы не рецензируются и не возвращаются.
Агентство вправе отклонить присланные работы, если они не соответствуют условиям конкурса.
Журналистские работы направляются в конкурсную комиссию до 20 декабря текущего года по адресу: 414000, г. Астрахань, ул. Набережная 1 Мая, 75, агентство по печати и информационным коммуникациям Астраханской области.
К конкурсным материалам должна быть приложена заявка на участие в конкурсе. В заявке указываются:
- номинация;
- сведения о средстве массовой информации (название, номер свидетельства о регистрации, фамилия, имя, отчество руководителя);
- сведения об авторе (фамилия, имя, отчество, год рождения, место работы, стаж работы, должность, служебный и домашний адреса, контактные телефоны, адрес электронной почты).
В заявке указывается, что правообладатели материалов, присылаемых на конкурс, не возражают против их размещения в сети Интернет, а также их использования в теле- и радиопередачах, посвященных конкурсу. Форма заявки произвольная.