3.1. Описание последовательности действий при представлении услуги.
3.1.1. Предоставление услуги, включает в себя выполнение следующих административных действий:
- прием и регистрация заявления и документов специалистом территориального органа министерства, ответственным за прием документов;
- рассмотрение заявления и документов специалистом территориального органа министерства, принятие руководителем территориального органа министерства решения о представлении услуги либо об отказе в представлении услуги;
- уведомление заявителя о представлении услуги либо об отказе в представлении услуги;
- формирование личного дела заявителя, внесение информации о заявителе в электронную базу данных и направление электронной базы данных в министерство;
- формирование документов на выплату и их утверждение;
- оформление платежного поручения, направление его в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области.
Последовательность и состав выполняемых административных процедур показана на блок-схеме в приложении N 3 к административному регламенту.
3.1.2. Прием и регистрация заявления и документов.
Основанием исполнения данного административного действия является поступление специалисту территориального органа министерства, ответственному за прием документов, заявления и документов посредством личного обращения заявителя либо направления по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении).
Время приема заявления и документов не должно превышать 30 минут.
Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист территориального органа министерства, ответственный за прием документов.
Результатом исполнения административного действия при личном обращении является роспись о приёме заявления и документов на втором экземпляре заявления, выполненная специалистом территориального органа министерства, ответственным за приём документов и направление заявления и документов специалисту территориального органа министерства, ответственному за предоставление услуги.
Результатом исполнения административного действия при получении документов по почте заказным письмом является регистрация в журнале входящих документов специалистом территориального органа министерства, ответственным за приём документов и направление заявления и документов специалисту территориального органа министерства, ответственному за предоставление услуги.
Срок исполнения данного административного действия 1 день.
При обращении заявителя специалист территориального органа министерства, ответственное за прием документов, принимает заявление и документы, выполняя при этом следующие действия:
- проверяет паспортные данные заявителя (при личном обращении);
- на втором экземпляре заявления ставит роспись о принятии заявления и документов заявителя (при личном обращении);
- регистрирует заявление и документы;
- направляет заявление и документы руководителю территориального органа министерства;
- после получения визы руководителя территориального органа министерства направляет заявление и документы специалисту территориального органа министерства, ответственному за предоставление услуги.
3.1.3. Рассмотрение заявления и документов, принятие руководителем территориального органа министерства решения о представлении услуги либо об отказе в представлении услуги.
Основанием исполнения данного административного действия является получение заявления и документов специалистом территориального органа министерства, ответственным за предоставление услуги.
Ответственными за исполнение данного административного действия являются специалист территориального органа министерства, ответственное за предоставление услуги, руководитель территориального органа министерства.
Результатом исполнения административного действия является принятие руководителем территориального органа министерства решения о представлении услуги либо об отказе в представлении услуги.
Срок исполнения данного административного действия не более 9 дней.
Специалист территориального органа министерства, ответственный за предоставление услуги, рассматривает представленные заявителем заявление и документы, выполняя при этом следующие действия: