Департамент на основании представленных списков составляет ежеквартальные заявки в финансовое управление Администрации области.
Финансовое управление Администрации области ежемесячно перечисляет необходимые денежные средства департаменту.
Департамент направляет полученные средства на счета районных управлений (отделов).
В сельских районах области управления (отделы) перечисляют указанные средства на счета сельских и поселковых администраций.
Управления (отделы), сельские и поселковые администрации осуществляют организацию оплаты за проведенные работы по газификации заинтересованным организациям, или непосредственно выдают ветеранам на руки в случаях, когда газификация уже осуществлена за счет собственных средств, но не ранее 2002 года.
Выплата производится на основании представленных документов: сметных расчетов и актов выполненных работ, подписанных домовладельцем и заверенных районными администрациями городов, сельскими или поселковыми администрациями.
Управления (отделы) ежемесячно отчитываются перед департаментом об использовании средств на оказание материальной помощи на газификацию (не позднее 10 числа каждого месяца).