Типизация.
Создание информационных ресурсов на портале - неотъемлемая сторона процесса развития портала. Важнейший принцип этого процесса - типизация. Организация работы достаточно проста: на основе типовых технологических решений сайтов создаются сайты органов государственной власти, местного самоуправления. (Разработано и внедрено типовое технологическое решение интернет-сайта в муниципальных образованиях Астраханской области.) В результате сайты портала связаны между собой единым рубрикатором. Единый рубрикатор является эффективным средством для работы с информацией, позволяет осуществлять быстрый поиск по атрибутам.
Все сайты разрабатываются по одной структуре. В то же время самостоятельный отбор информации, моделирование информационного поля из типичных разделов позволяет каждому органу государственной власти, муниципалитетам отражать свою специфику деятельности, а сайту - оставаться уникальным.
Типизация структуры сайтов, входящих в портал, использование единого рубрикатора позволяет:
- легко ориентироваться в сайтах разных органов государственной власти, муниципальных образований;
- конструировать любую конфигурацию и модель информационного поля;
- отслеживать весь информационный поток.
Рубрикатор.
Структура содержания сайта определяется тематическим рубрикатором (таксономией) - развивающейся системой рубрик и подрубрик, отвечающей целям оптимальной группировки имеющихся материалов и документов для упорядоченного, целостного и логически обоснованного освещения различных аспектов, связанных с деятельностью органов государственной власти Астраханской области.
Развитие таксономии сайта портала, в т.ч. выделение подразделов и новых разделов, являясь результатом научно-исследовательской и практической работы по формированию сбалансированного перечня и иерархии тематических рубрик, охватывающих все аспекты, связанные с деятельностью органов государственной власти Астраханской области, осуществляется органом, координирующим работу по развитию портала.
Многомерность контента.
Содержательная архитектура сайта строится по принципу многомерности: организация его содержания осуществляется по тематическому, функциональному, отраслевому, и при необходимости по другим признакам.
Публикуемые на сайте документы и материалы классифицируются по всем рубрикам таксономии. Каждый документ может быть отнесен сразу к нескольким разделам классификаторов.
Разметка.
Единый подход к организации контента сайта играет главную роль в визуальном объединении сайтов портала. Разметка закрепляет в фиксированном месте графические элементы, которые идентифицируют сайт как правительственный.
Метаданные информационных объектов.
С целью классификации, каталогизации, поиска и навигации по информационным ресурсам портала они в обязательном порядке снабжаются формализованным набором данных о них - метаданными.
Ресурсы портала.
Информация на портале размещается как:
- открытая (предназначенная для неопределенного круга лиц);
- закрытая (предназначенная для зарегистрированных пользователей). Доступ к закрытой информации определяется ролью пользователя в соответствующих регламентах.