4.1. Ведение сводной бюджетной росписи осуществляет Министерство посредством внесения изменений в Распоряжение.
Министерством составляется уточненная сводная бюджетная роспись с учетом изменений, внесенных в соответствии с Распоряжениями о внесении изменений и Законом Астраханской области о внесении изменений в бюджет ежемесячно, по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем текущего финансового года, и на 1 января очередного финансового года.
Министерство ежеквартально в течение десяти рабочих дней следующих за отчетным периодом, а по состоянию на 1 января в течение двадцати рабочих дней, направляет Распоряжение для сведения в Контрольно-счетную палату Астраханской области.
4.2. В ходе исполнения бюджета Астраханской области, в Распоряжение вносятся изменения, без внесения изменений в Закон о бюджете по основаниям, установленным статьями 217, 232 Бюджетного кодекса Российской Федерации.
4.3. Изменения в Распоряжение вносятся не позднее 1 декабря текущего финансового года.
Внесение изменений в Распоряжение, в течение декабря месяца текущего финансового года, осуществляется в соответствии с Порядком по завершению исполнения бюджета Астраханской области за год по расходам и по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области, утвержденным Министерством.
4.4. Подготовка проекта Распоряжения о внесении изменений в Распоряжение осуществляется ГРБС.
4.5. Проект Распоряжения о внесении изменений в Распоряжение вносится в Министерство при наличии следующих материалов:
- карточки к проекту Распоряжения согласованной с ГРБС, показатели сводной бюджетной росписи, которых подлежат изменению в соответствии с данным проектом Распоряжения, согласно приложению N 8 к настоящему Порядку;
- пояснительной записки, обосновывающей необходимость вносимых, изменений, в т.ч. содержащей обязательство ГРБС о недопущении образования кредиторской задолженности по перераспределенным кодам бюджетной классификации расходов;
- приложений к Распоряжению, с указанием кодов ведомственной структуры расходов бюджета Астраханской области, и кодов расходов классификации операций сектора государственного управления, с визами ГРБС, показатели сводной бюджетной росписи которых подлежат изменению в соответствии с данным проектом Распоряжения.
4.6. Проект Распоряжения о внесении изменений в Распоряжение, предусматривающий изменения показателей сводной бюджетной росписи по бюджетным ассигнованиям государственных программ и областной адресной инвестиционной программы, согласовывается с министерством экономического развития Астраханской области.
ГРБС при подготовке проекта Распоряжения несут ответственность за соблюдение норм Бюджетного кодекса Российской Федерации и настоящего Порядка.
4.7. Проект Распоряжения о внесение изменений в Распоряжение регистрируется в отделе по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе (далее - отдел по кадрам)Министерства и передается в курирующий отраслевой отдел.
4.8. Проект Распоряжения о внесении изменений в Распоряжение рассматривается Министерством в течение трех рабочих дней с момента регистрации полного пакета документов.
4.9. Курирующий отраслевой отдел после рассмотрения проекта Распоряжения о внесении изменений в Распоряжение направляет его для дальнейшего согласования:
- в отдел межбюджетных отношений, в случае изменения показателей сводной бюджетной росписи по разделу бюджетной классификации расходов "Межбюджетные трансферты";
- в отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность, средства массовой информации и оплату труда,в случае предлагаемых изменений в показатели сводной бюджетной росписи по фонду оплаты труда;
- в иной отраслевой отдел министерства, в случае предлагаемых изменений в показатели сводной бюджетной росписи по курируемым отраслям;
- в отдел сводного планирования;
- начальнику бюджетного департамента;
- в отдел нормативно-правового обеспечения;
- заместителю министра финансов.
4.10. Распоряжение о внесении изменений в Распоряжение подписывается Министром и регистрируется в отделе по кадрам. Копия Распоряжения курирующими отраслевыми отделами в течение трех рабочих дней направляется по указателю рассылки.
Распоряжения подлежат хранению в течение одного года и сдаются в архив Министерства.
4.11. Основанием для отказа внесения изменений в сводную бюджетную роспись являются:
4.11.1.Уточнение бюджетных ассигнований, не соответствующее бюджетному законодательству.
4.11.2. Отсутствие необходимых материалов (ненадлежаще оформленных), в соответствии с требованиями п. 4.5 настоящего Порядка.