4.1. В целях осуществления скоординированной работы аппарата Губернатора, органов исполнительной власти Астраханской области (далее - органы исполнительной власти области) и органов местного самоуправления, оперативного решения текущих управленческих задач организуется проведение оперативных, плановых и иных совещаний.
4.2. Оперативные совещания при Губернаторе (далее - оперативные совещания) проводятся еженедельно, как правило, в понедельник.
4.3. Состав участников оперативных совещаний и круг рассматриваемых на них вопросов определяются Губернатором.
По поручению Губернатора секретариат Губернатора Астраханской области (далее - секретариат Губернатора) уведомляет приглашенных на оперативное совещание лиц об их участии в совещании, времени проведения совещания, а также о вопросах, предполагаемых к рассмотрению, и поручениях Губернатора приглашенным на совещание лицам, если таковые имеются.
Ведение протокола оперативного совещания осуществляется отделом протокола Губернатора.
4.4. Совещания с руководителями структурных подразделений аппарата Губернатора проводятся Губернатором еженедельно, как правило, в понедельник. На совещание приглашаются руководители всех структурных подразделений аппарата Губернатора. Совещание проводится лично Губернатором или по его поручению руководителем аппарата Губернатора.
4.5. Организационное и документационное обеспечение подготовки и проведения плановых совещаний с участием Губернатора (далее - плановые совещания) осуществляет орган исполнительной власти области, ответственный за содержательную часть совещания.
Курирующий заместитель Главы Администрации области, руководитель органа исполнительной власти области, ответственные за содержательную часть совещания, обеспечивают:
- качественную подготовку документов и материалов к совещанию, а также необходимое их согласование, составление списка приглашенных, порядок ведения совещания;
- представление в отдел протокола Губернатора документов и списков участников совещания не позднее чем за три дня до назначенной даты его проведения;
- своевременное приглашение участников совещания;
- подготовку при необходимости протокола (решения) проведенного совещания с указанием поручений должностным лицам и сроков исполнения (после подписания протокола Губернатором подлинный экземпляр протокола сдается в секретариат Губернатора, а копии протокола рассылаются указанным в нем исполнителям);
- контроль за выполнением поручений, данных по результатам проведения совещания.
4.6. Организационно-техническое обеспечение иных совещаний, проводимых Губернатором, осуществляется по его поручению в аналогичном порядке уполномоченными должностными лицами.
4.7. Отдел протокола Губернатора осуществляет:
- координацию деятельности структурных подразделений аппарата Губернатора, органов исполнительной власти области, отвечающих за обеспечение содержательной части совещаний и рабочих встреч Губернатора, других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора;
- контроль за своевременным и качественным формированием папки с материалами к совещанию для Губернатора.
4.8. Информирование средств массовой информации о мероприятиях с участием Губернатора осуществляет пресс-служба Губернатора Астраханской области.