5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Астраханской области.
5.2. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником управления по согласованию с Губернатором Астраханской области.
В случае временного отсутствия начальника управления выполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника управления.
5.3. Положение, предельная численность и фонд оплаты труда работников управления утверждаются Губернатором Астраханской области по представлению начальника управления.
5.4. Начальник управления:
- разрабатывает программы и основные направления деятельности управления;
- вносит на рассмотрение Губернатору и Администрации Астраханской области проекты нормативных актов общего значения по вопросам архивного дела и делопроизводства; осуществляет контроль за реализацией постановлений и распоряжений Губернатора и Администрации Астраханской области в пределах своих полномочий;
- представляет на согласование бюджетную заявку в ходе формирования областного бюджета на очередной финансовый год:
- издает в пределах своей компетенции распоряжения и приказы, дает указания, обязательные для исполнения работникам управления и подведомственным архивным учреждениям, организует контроль за их исполнением;
- назначает на должность и освобождает от должности работников управления, руководителей государственных архивов области, утверждает структуру и штатное расписание, штатную численность государственных архивов области, а также сметы расходов на их содержание;
- утверждает должностные инструкции работников управления;
- открывает счета в банках, подписывает платежные и иные документы в соответствии со своей компетенцией;
- распоряжается в установленном законодательством порядке имуществом, закрепленным за управлением на праве оперативного управления;
- решает вопросы о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления в установленном законом порядке;
- организует повышение квалификации работников управления и работников государственных архивов области;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5.5. В управлении образуется коллегия, состав которой утверждается Губернатором Астраханской области.
Коллегия управления является совещательным органом, рассматривает основные вопросы в сфере управления архивным делом в Астраханской области, организации деятельности и состояния государственных, муниципальных, межведомственных и ведомственных архивов, подбора и расстановки кадров; заслушивает доклады руководителей областных государственных архивных учреждений и представителей организаций о состоянии архивного дела и делопроизводства. Решения коллегии реализуются посредством принятия распоряжений и приказов начальника управления.
5.6. При управлении действует экспертно- проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Астраханской области, отбором их на хранение в государственные архивы и организацией проведения экспертизы ценности документов.
Составы экспертно-проверочной комиссии, группы экспертов утверждаются начальником управления.