В соответствии с возложенными на него задачами управление выполняет следующие функции:
3.1. Организует контроль за комплектованием государственных и муниципальных архивов Астраханской области документами, отнесенными к Архивному фонду Астраханской области, и хранением этих документов, определяет состав документов, отнесенных к Архивному фонду Астраханской области, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, контролирует соблюдение установленного порядка передачи указанных документов в государственные и муниципальные архивы.
3.2. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Астраханской области, хранящихся в государственных, муниципальных, межведомственных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках Астраханской области, и представляет в установленном порядке сведения о них в Федеральную архивную службу России.
3.3. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также иных организаций на основе договорных отношений.
3.4. Совместно с органами исполнительной власти Астраханской области проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов, в том числе и по личному составу, и организует их работу.
3.5. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов, основных направлений развития архивного дела в Астраханской области, в том числе по развитию материально-технической базы государственных архивов области, утверждает их перспективные и текущие планы деятельности, ведет статистический учет состояния и итогов работы других архивных учреждений.
3.6. Разрабатывает законопроекты Астраханской области, а также проекты нормативных правовых актов Губернатора и Администрации области по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
3.7. Организует и проводит работу по совершенствованию системы архивной службы в Астраханской области.
3.8. Решает в установленном порядке вопросы о передаче в пределах области документов, отнесенных к Архивному фонду Астраханской области из одних государственных и муниципальных архивов в другие, вносит предложения о передаче документов из государственных архивов Астраханской области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации.
3.9. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопрос об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Астраханской области.
3.10. Организует использование документов Архивного фонда Астраханской области, создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.
3.11. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов Астраханской области, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований в области архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.12. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции, положения и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве организаций.
3.13. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах Астраханской области.
3.14. Проверяет выполнение организациями требований законодательства в области архивного дела, обеспечении сохранности и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу.
3.15. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрения государственной системы документационного обеспечения управления.
3.16. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений, выдаваемых Федеральной архивной службой России, на собирание юридическими и физическими лицами старинных документальных памятников на территории Астраханской области.
3.18. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов Астраханской области.
3.19. Координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.20. Контролирует деятельность областных государственных архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по выполнению платных работ и оказанию услуг.
3.21. Организует повышение квалификации лиц, работающих в сфере управления архивным делом в Астраханской области.
3.22. Изучает работу межведомственных и ведомственных архивов и организацию документооборота в организациях на предмет научной и исторической ценности документов, создаваемых в процессе их деятельности.
3.23. Согласует инструкции, учебные программы, методические пособия и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые научными и иными учреждениями.
3.24. В установленном порядке осуществляет функции учредителя областных государственных архивных учреждений.
3.25. Осуществляет другие функции, предусмотренные федеральным и областным законодательством.