3.1. Стаж работы устанавливается комиссией по определению стажа работы, создаваемой в учреждении (далее - комиссия).
Комиссия создается приказом руководителя учреждения в составе заместителя руководителя учреждения - председателя комиссии и членов: начальника финансового органа (главного бухгалтера), начальника отдела кадров или другого работника, в обязанности которого входит ведение кадровой работы, и представителя трудового коллектива.
3.2. Основным документом для определения стажа работы является трудовая книжка, а для уволенных с военной службы в запас или отставку - военный билет или другой документ, подтверждающий стаж работы (службы).
В случаях, когда стаж работы не подтверждается записями в трудовой книжке или военном билете, он может быть подтвержден другими документами, в частности, расчетными книжками, а также справками, надлежаще оформленными и скрепленными печатью.
Указанные справки выдаются на основании документов по учету личного состава и других документов, подтверждающих стаж работы.
Подтверждение стажа работы свидетельскими показаниями не допускается.
3.3. Работа комиссии проводится в следующем порядке:
- проверяется трудовая книжка, военный билет, справки и другие документы работника, претендующего на получение надбавки за стаж непрерывной работы, выслугу лет. При необходимости на заседание комиссии приглашается работник, стаж работы которого устанавливается. Документы, представленные работником, после рассмотрения их комиссией возвращаются владельцу;
- определяется стаж работы, устанавливаются периоды, подлежащие включению в стаж работы, в какой должности и в каких организациях (учреждениях, на предприятиях, в организациях других министерств и ведомств) работал указанный работник в эти периоды.
Решение комиссии оформляется протоколом. В протоколе указываются перечень представленных в комиссию документов и периоды работы, подлежащие включению в стаж работы. Протокол оформляется на каждого работника в отдельности, подписывается председателем и членами комиссии, скрепляется печатью организации и доводится до сведения работника под роспись.
3.4. Выписка из протокола заседания комиссии с решением об установлении стажа работы, подписанная председателем комиссии и скрепленная печатью, оформляется на каждого в отдельности работника в двух экземплярах, из которых один передается в финансовый орган (бухгалтерию), а второй выдается работнику на руки.