21. Высшим представительным органом отдельного Астраханского окружного казачьего общества является Круг - съезд выборных от каждого станичного казачьего общества, а в период между Кругами - Совет атаманов.
Круг созывается не реже 1 раза в год после сдачи годового баланса и отчетов в контрольные органы.
Выборные на Круг избираются кругами станичных казачьих обществ, входящих в отдельное Астраханское окружное казачье общество, открытым голосованием в порядке и по нормам, которые установлены Советом атаманов окружного казачьего общества, но не менее одного представителя от каждого хуторского казачьего общества.
Подготовку Круга организует Совет атаманов.
22. Внеочередной Круг может быть созван по требованию правления отдельного Астраханского окружного казачьего общества (далее именуется - окружное правление). Управления Президента Российской Федерации по вопросам казачества, контрольно - ревизионной комиссии отдельного Астраханского окружного казачьего общества, а также по инициативе не менее двух третей членов Совета атаманов или одной трети казаков отдельного Астраханского окружного казачьего общества.
23. Дата созыва Круга устанавливается приказом атамана отдельного Астраханского окружного казачьего общества (далее именуется - атаман округа) или решением Совета атаманов за месяц до его созыва.
24. Круг считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа выборных и совета старейшин округа.
Начало работы Круга и его окончание благословляются войсковым священником либо священником, назначенным на Круг епархиальным архиереем (в отсутствие священника Круг действует в соответствии с обычаями и традициями казачества).
Решения Круга принимаются большинством голосов от общего числа выборных и оформляются письменно. Порядок голосования по каждому пункту повестки дня определяется Кругом.
Решения Круга подписываются атаманом округа, писарем, а также есаульцем, избираемым Кругом для обеспечения порядка на Круге.
Решения Круга окружного казачьего общества в течение 10 дней после принятия доводятся до сведения членов казачьих обществ округа, а также направляются в Управление Президента Российской Федерации по вопросам казачества и Главе Администрации области.
25. Круг:
- принимает устав отдельного Астраханского окружного казачьего общества, рассматривает предложения о внесении в него изменений и дополнений и, в случае принятия, направляет их в установленном порядке на утверждение Главе Администрации Астраханской области и в Управление Президента Российской Федерации по вопросам казачества;
- определяет основные направления деятельности отдельного Астраханского окружного казачьего общества;
- рассматривает и утверждает предложения о государственной поддержке казачества и иные предложения, представляемые в Управление Президента Российской Федерации по вопросам казачества;
- координирует деятельность казачьих обществ, входящих в состав отдельного Астраханского окружного казачьего общества;
- утверждает ежегодный баланс (смету) отдельного Астраханского окружного казачьего общества;
- осуществляет контроль за расходованием денежных и материальных средств, устанавливает порядок распоряжения собственностью отдельного Астраханского окружного казачьего общества;
- рассматривает ход выполнения договоров о несении казаками государственной и иной службы, заключенных в установленном порядке отдельным Астраханским окружным казачьим обществом и входящими в его состав станичными казачьими обществами, принимает меры по исполнению казаками взятых на себя обязательств по несению государственной и иной службы (деятельности);
- рассматривает и утверждает ежегодные отчеты о деятельности отдельного Астраханского окружного казачьего общества, в том числе о выполнении казаками взятых на себя обязательств по несению государственной и иной службы (деятельности), для направления их в Управление Президента Российской Федерации по вопросам казачества;
- выбирает атамана округа и заслушивает его отчеты, рассматривает вопрос о переизбрании атамана в случае неудовлетворительного исполнения им своих обязанностей или дискредитации звания казака, направляет свое решение в Управление Президента Российской Федерации по вопросам казачества;
- избирает товарища (первого заместителя) атамана округа. Суд чести, совет старейшин, заслушивает их отчеты и принимает по ним решения;
- утверждает положения об основных органах управления казачьим округом (Совете атаманов, атаманском правлении, Суде чести, совете старейшин, контрольно - ревизионной комиссии). Делегирует Совету атаманов окружного казачьего общества право утверждения положений о других органах управления и внесения изменений и дополнений в утвержденные положения;
- избирает контрольно - ревизионную комиссию, утверждает ее полномочия и порядок работы;
- утверждает аудитора Астраханского казачьего округа, определяет размер оплаты его услуг;
- утверждает структуру, штатную численность и смету расходов
атаманского правления казачьего округа;
- принимает решения по вопросам, внесенным атаманом округа;